Ежедневный список дел и задач эффективный способ планирования, помогает успокоиться и служит мотивацией к осуществлению:
Создавайте список со свежей головой
Не стоит браться за список задач вечером после тяжелого трудового дня, когда ваш мозг отключен, тело устало и все внутри скандирует: домой! домой! домой! Но и с утра, когда на вас сваливаются первые трудности и прошлые задачи отходят на второй план, а потом и вовсе забываются – тоже не выход.
Самое оптимальное время для составления списка – 5 минут после завтрака, перед дорогой на работу. Вдали от офиса, вы сможете сосредоточиться и более точно составить список предстоящих дел.
Сделайте список коротким и простым
Вспомните о принципе Парето: 20 % усилий дают 80 % результата, а 80 % усилий – лишь 20 %. Вы должны определить для себя те 20 %, на которых вам необходимо сосредоточиться. Если, например, ваш список состоит из 20 задач, сохраните его и создайте новый, в котором будет только 4 задачи.
Начните с мелочей
Добавьте в ваш обновленный список дел несколько задач, решение которых не займет более 10 минут. Когда, вы выполните их и вычеркните из списка – это станет для вас стимулом для выполнения оставшихся дел.
Поместите список на видное место
К середине рабочего дня ваш список задач может затеряться среди прочих документов. Вам нельзя этого допустить. Вы можете приклеить его скотчем к поверхности стола, тогда вы всегда будете знать, где его найти.
Каждое утро начинайте с нового списка
Всегда держите под рукой первоначальный список, но и не забывайте, что вам необходимо каждый день обновлять ваши приоритетные 20 % задач. Если вы не выполнили какие-либо пункты из прошлого списка, не стоит забывать про них.
Держите у постели ручку и лист бумаги
Вы когда-нибудь просыпались в 2 часа ночи, вспомнив о неотложном деле? Запишите себе напоминание и снова ложитесь спать. С утра вы сможете сможете без труда снова вспомнить о нем и подумать, настолько ли оно важное, насколько показалось вам ночью. Если да, добавьте его в основной список дел.
Автор: Grace Kepplin, 6 Excruciatingly Simple Steps to Creating an Awesome To-Do List
Вчера – это вчера
Они есть повсюду – эти странные люди, которые не знают, что вчера – это вчера, и которые каждое утро просыпаются с прошлогодними мыслями в голове.
Автор: Генри Форд, американский промышленник
Мотивация сотрудников
В университетских курсах преподают мотивацию наказанием в виде штрафов, ограничений карьерного роста, ограничения свободы или заключения под стражу и принудительного труда. Такую мотивацию применяет государство для научения граждан исполнять закон. Всё это плохо для бизнеса, поэтому в бизнесе применяются другие способы мотивации.
Мотивация – важнейшая задача лидера