Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

• Избегайте хаоса, который создают периодически повторяющиеся слоганы, выходные данные, копирайты и вездесущие предупреждения «Конфиденциально» на краю каждого слайда.

• Используйте пробелы. Вы не должны заполнять информацией все углы и закоулки каждого слайда. В дорогой газетной рекламе свободное место часто используется для того, чтобы выделить текст. Обратите на это внимание, ощутите разницу и примите данный прием на вооружение.

Как вы, возможно, заметили, я ни слова не сказал о разнице между шрифтами с засечками и без засечек, а также о выравнивании текста по правому краю, левому краю или центру. Все эти типографические тонкости – дело личного вкуса, а как гласит латинская пословица, De gustibus поп est disputandum – о вкусах не спорят.

Следуйте приведенным выше рекомендациям, и ваша текстовая графика будет простой, последовательной, логичной, подтверждающей подсознательный месседж – эффективный менеджмент .

В следующей главе вы увидите, как те же самые базовые принципы создания текстовой графики применимы к числовой.

Глава 8 Пусть цифры поют

Сила числовой графики

Числа играют важнейшую роль в любой бизнес-презентации. Доходы, реализованная продукция, доля рынка – это голы, пасы, ошибки протокола бизнес-игры, и каждый деловой человек понимает их важность.

Однако не каждый деловой человек чувствует себя в своей тарелке, когда дело касается чисел. Конечно, есть такие типы с вечно красными глазами, которые моментально распознают ключевые тренды и быстро вычленяют самую важную информацию из колонки чисел. Но есть и все остальные, которым нужны время и контекст, чтобы полностью понять суть ведомости или балансового отчета.

В любой презентации хочется, чтобы вас понимали и с вами соглашались и те и другие. Умело сделанные графики и диаграммы послужат достижению этой цели. Они переводят числа в визуальные образы, которые делают абстрактные соотношения конкретными и гораздо более очевидными.

К сожалению, многие графики, используемые в презентациях, скорее затемняют, чем проясняют факты. Чаще всего графики – это чистая разгрузка данных: они перенасыщены ненужной информацией, плохо упорядочены и визуально хаотичны.

Подобные числовые слайды долго объяснять. Еще больше времени требуется публике, чтобы понять их. Нередко зрители решают, что такие слайды не стоят их усилий, и бросают все попытки вникнуть в суть. Именно поэтому многие важные презентации срываются.

Такого не должно происходить с вашими презентациями. Те же самые принципы, о которых вы узнали из главы 6 «Визуальная передача информации», – фокус на выступающем, меньше – это больше и минимум движения глаз – применимы и к числовой графике. Пусть они станут вашими ориентирами в создании четких и действенных изображений, которые помогают донести историю до сознания публики и маркируют ваши главные мысли.

Столбиковая диаграмма

Давайте изберем подход «Проблема/Решение» и рассмотрим наиболее типичный график – столбиковую диаграмму пример которой приведен на рис. 8.1. Вы наверняка встречали подобные графики на многих презентациях. Данная диаграмма отображает устойчивый рост продаж некой перспективной компании за шесть лет ее истории – то есть информацию, которая должна особенно впечатлять публику.

Рис. 8.1. Оформление столбиковой диаграммы