Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Каждому средству передачи данных присущи особые методы, помогающие аудитории ориентироваться и следовать за потоком информации. Взять, к примеру, текст. Аудиторией в данном случае является читатель. В книге, журнале, газете, печатном отчете дизайнеры и редакторы снабжают читателя множеством инструментов, которые помогают ему отслеживать поток: оглавление, указатели, верхние или нижние колонтитулы с названием главы на каждой странице. Что еще важнее, читатель имеет свободный доступ к материалу автора. Он может независимо передвигаться по тексту, вновь и вновь пересматривая оглавление или указатели, заглядывать на сколько угодно страниц вперед или возвращаться назад, без чего порой сложно уследить за потоком. Например, заботливые издатели нередко приводят имена и фамилии всех героев в начале книги. Пьесы всегда предваряет список действующих лиц. Читатели же, в свою очередь, постепенно вырабатывают собственные методы навигации по печатному тексту.

Другое дело презентации. В презентации публика имеет только линейный доступ к материалам: один слайд за другим, одно предложение за другим, и все это под руководством докладчика. Как только слайд исчезает с экрана, для публики он пропадает навсегда. У нее нет возможности по своему усмотрению заглядывать назад и вперед, чтобы прояснять поток информации.

Равно как и в случае с повествованием, визуальное содержание презентации публике доступно лишь на уровне деревьев. И задача выступающего такая же – подняться над деревьями и показать аудитории весь лес целиком. Конечно, оратор должен направлять умы своей публики, но он может также направлять их взгляд.

Структуры потока, описанные в главе 4, и принцип «Скажите им, что собираетесь сказать» из главы 5 помогут вашим слушателям следовать за потоком, но это исключительно вербальные техники. Графика тоже помогает публике улавливать поток. В ваших силах организовать слайды так, чтобы они отображали взаимосвязи ваших идей. В вашем распоряжении – набор простых визуальных инструментов, которые подчеркивают последовательность и позволяют зрителям прослеживать общую логику вашей презентации.

Прежде чем использовать эти инструменты, важно сделать шаг назад и проверить поток презентации в целом – сделать обзор с высоты птичьего полета. Для этого существует один полезный инструмент, так называемая раскадровка, приведенный на рис. 9.1.

Кино– и телережиссеры делают раскадровку, планируя конечный продукт, будь то минутный рекламный ролик или киноэпопея с многомиллионным бюджетом. Они определяют точку съемки каждого эпизода, а затем представляют, как отдельные сцены будут сочетаться в последовательном ряду кинокадров. Мы предоставляем клиентам программы «Эффективная презентация» специально разработанные бланки для раскадровки. (Скачать копию такого бланка вы можете на нашем сайте www.powerltd.com.) В Microsoft PowerPoint есть подобный инструмент, он называется Сортировщик слайдов (меню Вид ). Оба инструмента дают панорамный вид презентации.

Такой вид позволяет вам окинуть взглядом все слайды целой презентации сразу, отвлечься от деталей и получить более полную картину. Это эффективный инструмент планирования, который помогает вам проверить последовательность своей истории. Обратите также внимание на маленькие прямоугольники под каждым слайдом – здесь вы можете делать пометки, касающиеся вашего повествования, тем самым и далее проясняя поток.

Рис 9 1 Бланк раскадровки, предоставляемый учащимся программы «Эффективная презентация»

На рис. 9.2 показано, что дает панорамный обзор. Вы смотрите на свои слайды, расположенные в бланке раскадровки. Они представлены в группах, отражающих ту структуру потока, которую вы выбрали для своей презентации. В данном примере презентация состоит из четырех частей: введение, раздел «Перспективы», раздел «Средства достижения цели» и заключение. Каждая часть опирается на группу слайдов, и внутри секции каждый слайд должен не нарушать логики и быть на своем месте.

Рис. 9.2. Панорамный вид

Просматривая таким образом всю презентацию, вы поймете, если некоторые слайды выбиваются из общей последовательности. Вы сможете переместить их, а если они несущественны, то и вовсе исключить. Последовательная связь между всеми частями презентации должна быть ясной. Если это не так, возможно, вам захочется пересмотреть очередность: добавить, удалить или поменять слайды местами так, чтобы логика стала очевидной, – или даже изменить структуру потока. И завершающий метод проверки потока – прочтение только заголовков слайдов, как показано на рис. 9.3. Если получается проследить логику всей презентации, читая только заголовки слайдов и пропуская пункты списка, графики и прочее, значит вы добились ясности. Презентация, в которой присутствует внутренняя логика, легко воспринимается публикой, ее легко проводить. В Microsoft PowerPoint есть инструмент, позволяющий читать только заголовки слайдов, – Сортировщик слайдов .