Большая энциклопедия продаж

Существует 11 правил, которые помогают правильно писать пресс-релиз:

1. Главное в пресс-релизе – это суть, а не обобщенная информация о вас.

2. Проследите, чтобы в тексте присутствовали все ваши контакты, если пресс-релиз составляет за вас нанятый PR-менеджер. У СМИ не должно возникнуть проблем с обратной связью, если их представители захотят получить у вас дополнительную информацию или ваше экспертное мнение.

3. В пресс-релизе обязательно укажите дату, когда ваш текст должен выйти в печать, или поставьте пометку «к немедленной публикации».

4. Предусмотрите свободное место между датой пресс-релиза и его заголовком для того, чтобы во время обработки вашего текста редактор СМИ мог оставлять свои комментарии и заметки именно в этом месте.

5. Заголовок не должен быть большим, максимум две строки. Его задача – суммировать вашу историю, а не полностью рассказывать ее.

6. Первый абзац вашего пресс-релиза обязан отвечать на 6 основных вопросов: «Кто?», «Что?», «Когда?», «Где?», «Почему?» и «Как?». Именно по первому абзацу редактор, запускающий ваш пресс-релиз в печать, будет решать судьбу вашего текста.

7. В СМИ очень строго отслеживается источник цитирования, поэтому обязательно его укажите.

8. При самостоятельном составлении пресс-релиза критически пересмотрите свою статью. Уберите все эмоции, допущенные в тексте, оставив в статье только голые факты.

9. Оптимальный размер текста – одна страница. Слишком большой по объему пресс-релиз никто читать не будет.

10. Все используемые фотографии в тексте обязательно должны быть подписаны. Чем проще надпись, тем лучше для вашего пресс-релиза.

11. Пресс-релиз может быть посвящен: новому продукту; новому применению продукта; новым аксессуарам к продукту; улучшению продукта; открытию нового магазина (офиса, штаб-квартиры); реорганизации компании; смене названия компании; проведению различных мероприятий; новым работникам; наградам компании (продуктов, работников); достижениям компании; новым партнерам; патентам; инновациям; кейсам успешного внедрения; советам; впечатлениям других людей о компании; речи главы компании.

• Брошюры, каталоги

Брошюры – простой печатный материал, к которому относятся и листовки. Приступая к написанию текста для брошюр, узнайте у заказчика, на каком этапе продаж будут использоваться ваши статьи. Уточните, будет ли создаваемая вами брошюра (каталог, листовка) существовать отдельно, или она будет идти в комплекте с письмом, каталогом и иным печатным материалом.

Например, в любом крупном банке можно легко найти листовки двух видов. В одних поверхностно описаны все оказываемые банком услуги, а в других они расшифровываются более детально. Если клиент заинтересовался определенной банковской услугой, то он берет нужный буклет и полностью изучает информацию, а затем на основании полученных данных принимает решение о том, насколько ему подходит данное банковское предложение.

При создании текста для брошюры тщательно изучите целевую аудиторию. При этом на обложку печатного издания поместите свое максимально продающее сообщение.

В каталоге, брошюре или листовке укажите полную информацию о возможностях перехода читателя на новый уровень. К примеру, укажите ссылку на сайт, номер телефона вашего офиса или что-то еще.

Фотографии, используемые в каталогах, должны быть очень хорошего качества. Если же они получены с помощью «мыльниц», то с их помощью вы не сможете привлечь внимание к своему продукту или товару.

Текст, создаваемый для брошюр, разбейте на блоки продаж и разделите на читабельные секции. Общие правила оформления продающего текста применимы и для каталогов. Абзацы должны состоять из 3–4 строк, а ваши истории и отзывы о вашем продукте должны располагаться в разных местах.

В продающей статье обязательно должны присутствовать:

• адрес вашей организации;

• ее название;

• логотип;

• схема проезда;

• номера телефонов вашей организации;

• список представителей;

• условия гарантий и доставки;

• ссылка на сайт.

Будет нелишним, если вы укажете различные варианты оформления заказа и возможности оплаты разными способами (наличный и безналичный расчет).

Ваша брошюра, каталог или листовка должны быть сделаны таким образом, чтобы их хотелось сохранить, а не выкинуть, и, соответственно, ваша рекламная цель была достигнута. К примеру, разместите на одном листе свою рекламу и схему проезда в метро, и тогда люди, пользующиеся метро, будут постоянно обращать свое внимание и на вашу рекламу, размещенную на обороте.

В том случае, если ваш текст предстоит еще напечатать, то обязательно уточните дедлайн своей работы. Во многих печатных изданиях существуют строго определенные сроки выпуска печатной продукции. Если вы нарушите дедлайн, то можете сорвать выпуск каталогов или брошюр.

• Статусы

Как правило, статусы в скайпе – это заголовки и ссылки. Не забывайте ставить статусы, опираясь на схему продаж ОДП (оффер, дедлайн, призыв к действию). И помните, что наличие статусов – еще одна хорошая возможность напомнить о себе или повысить продажи.

• Рассылки