Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

Обязательный отчетный период, за который составляется финансовая отчетность, – год, а отчетная дата – 31 декабря. Малый бизнес обычно ограничивается только годовой отчетностью. В корпорациях принято составлять промежуточную отчетность: за первый квартал, полугодие и девять месяцев года. Соответствующие отчетные даты – 31 марта, 30 июня и 30 сентября. Некоторые компании формируют финансовую отчетность даже ежемесячно, но это редкость.

На подготовку годового отчета Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации отводит 90 дней, на подготовку промежуточной отчетности федеральный стандарт бухгалтерского учета ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» – 30 дней. В эти сроки бухгалтерия должна внести все факты хозяйственной жизни в учет, составить отчетность и подписать ее у руководителя компании.

Уже заметили путаницу с названиями? То бухгалтерская отчетность, то финансовая. Это не я такой непоследовательный. Государство до сих пор не определилось, какую отчетность делает бухгалтер: бухгалтерскую или финансовую. Поэтому во всех официальных документах второе имя пишется в скобках. Во всем мире эта отчетность называется финансовой, я тоже буду называть ее так. Финансовая отчетность раскрывает состояние дел компании в трех главных отчетах.

Имущественное положение на отчетную дату. Какие у компании есть активы и за счет каких пассивов они появились. Имущественное положение раскрывается в бухгалтерском балансе.

Финансовый результат деятельности за отчетный период. Какие прибыли или убытки получены и за счет каких доходов и расходов. Финансовый результат раскрывается в отчете о финансовых результатах.

Движение денежных средств за отчетный период. Какие денежные потоки по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности были за отчетный период и их сальдо на отчетную дату. Движение денежных средств раскрывается в отчете о движении денежных средств. Никакого креатива – что в отчете раскрывается, то и в названии фигурирует. Скучно, товарищи!

Есть и другие формы финансовой отчетности. Например, отчет об изменениях капитала. Но эти три – обязательные, без них нельзя сложить финансовую картину бизнеса. Я расскажу о них в главе 3.

Финансовая отчетность формируется в строгой последовательности:

1. Факты хозяйственной жизни регистрируются в первичных учетных документах.

2. Данные первички систематизируются в бухгалтерских регистрах.

3. Данные регистров обобщаются в финансовой отчетности.

Такая вот пирамидка от неструктурированного бумажного моря до трех лаконичных форм отчетности, к которым прилагаются пояснения. В России тоже лаконичные – не сложилась у нас традиция заботиться о пользователе. А вот в финансовой отчетности, составленной по международным стандартам МСФО, пояснения в сотню-другую страниц – обычное дело. Они помогают пользователю правильно интерпретировать данные отчетов.

1.8 Регулирование бухгалтерского учета: кто и как определяет правила игры

Бухгалтер не должен вести учет вне правового поля. В России есть система регулирования, которая установлена главным бухгалтерским нормативным документом – федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно статье 21 этого закона, документы в области регулирования бухгалтерского учета подразделяются на пять уровней:

1. Федеральные стандарты бухгалтерского учета.

2. Отраслевые стандарты бухгалтерского учета.

3. Нормативные акты Центрального банка Российской Федерации.

4. Рекомендации в области бухгалтерского учета.

5. Стандарты экономического субъекта.

Федеральные стандарты бухгалтерского учета устанавливают допустимые способы ведения учета. Они обязательны для всех. Например, федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» разрешает оценивать запасы при списании одним из трех альтернативных способов. Это значит, что для оценки конкретного вида запасов в конкретной компании нужно выбрать один из этих способов. Оценивать как-то по другому нельзя. Кстати, привычные российскому бухгалтеру ПБУ – Положения по бухгалтерскому учету – это тоже федеральные стандарты бухгалтерского учета. В 2017 году статья 30 закона 402-ФЗ была дополнена таким уточнением.

Отраслевые стандарты бухгалтерского учета устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных отраслях экономики. Отраслевые стандарты бухгалтерского учета обязательны для применения компаниями соответствующих отраслей. Они разрабатываются Центробанком или Минфином и утверждаются ими же. Пока реально разрабатывает отраслевые стандарты только первый. Отсутствие других разработчиков делает финансовый сектор экономики единственной отраслью, которая имеет свои стандарты. Это очень странно, но это факт.

Нормативные акты Центрального банка Российской Федерации – продолжение отраслевых стандартов для финансового сектора. На этот уровень спускаются планы счетов, инструкции к ним и формы отчетности. Как и все циркуляры этого ведомства – обязательны для применения в финсекторе.