Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

Рекомендации в области бухгалтерского учета детализируют порядок применения федеральных и отраслевых стандартов. Они нужны, когда из нормативки верхнего уровня сложно понять, как отразить в учете конкретную специфичную ситуацию. Рекомендации переводят федеральные и отраслевые стандарты в понятную для бухгалтера инструкцию. Их разрабатывают и принимают негосударственные регуляторы – организации, в составе которых работают представители профессионального бухгалтерского сообщества. Таких организаций сейчас две: Бухгалтерский методологический центр и Институт профессиональных бухгалтеров России. В отличие от федеральных и отраслевых стандартов, их рекомендации не обязательны к применению.

Стандарты экономического субъекта – это учетная политика и другие документы, которые разрабатываются и утверждаются внутри компании и действуют только в ней. Федеральный стандарт бухгалтерского учета ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» определяет учетную политику как совокупность способов ведения бухгалтерского учета. В прикладном смысле учетная политика – это набор правил, которыми компания пользуется:

• при первичном наблюдении – регистрации фактов хозяйственной жизни в первичных учетных документах и проведении инвентаризаций;

• при стоимостном измерении – оценке активов, обязательств, доходов, расходов и капитала;

• при текущей группировке – ведении бухгалтерских регистров и использовании счетов бухгалтерского учета;

• при итоговом обобщении фактов хозяйственной жизни – составлении финансовой отчетности и раскрытии информации в ней.

Учетная политика оформляется в виде документа, в котором описаны эти правила, и утверждается приказом руководителя компании. В этом документе раскрываются два аспекта учетной политики:

1. Методический. Здесь приводятся применяемые способы ведения бухгалтерского учета. Если нормативка предусматривает несколько альтернативных вариантов, то нужно выбрать тот, который больше подходит специфике деятельности компании. Например, в федеральном стандарте бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» есть три метода амортизации, а в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций – три варианта использования счетов при учете материалов. Если метод в нормативке не раскрыт, его подробно описывают. Например, как распределять косвенные затраты (см. главу 7) по продуктам.

2. Организационно-технический. В нем описывают процесс обработки бухгалтерской информации и взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями. Обычно это несколько разделов в виде отдельных документов – приложений к учетной политике:

• рабочий план счетов, в котором указаны только те синтетические и аналитические счета, которые применяются в компании (подробнее о бухгалтерских счетах расскажу в главе 4);

• формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета;

• порядок проведения инвентаризации и контроля за фактами хозяйственной жизни;

• правила документооборота.

Для конкретной компании учетная политика – ее внутренний закон, который нужно неукоснительно соблюдать. Как любой приличный закон, учетная политика обратной силы не имеет. А изменять ее можно не когда захочет главбух (даже если 146 % персонала его поддерживают), а только в трех случаях:

1. Изменение федерального законодательства или вышестоящей бухгалтерской нормативки. Если бешеный принтер выдал что-то новенькое, учетную политику меняют с даты вступления этого документа в силу.

2. Существенное изменение условий хозяйствования. Был у вас продуктовый магазинчик, открыли при нем производство салатов – в учетную политику придется дописать правила учета в производстве. Они будут действовать с того момента, как производство появилось.

3. Разработка новых способов ведения бухгалтерского учета. При этом применение нового способа должно повысить качество информации об объекте учета. Списывали на ювелирной фабрике алмазы в огранку по средней себестоимости и вдруг поняли, что все камешки разные и себестоимость конкретного бриллианта на выходе сильно искажена. Решили списывать каждый алмаз по себестоимости единицы – это вот оно. Измененная учетная политика будет действовать с 1 января следующего года.

При составлении финансовой отчетности нужно раскрывать информацию об учетной политике. Иначе отчетные показатели можно неверно истолковать. Но в России это делает только крупный бизнес.

Напоследок важное уточнение. Система бухгалтерской нормативки иерархична – нижестоящие документы не должны противоречить вышестоящим. При расхождениях нужно руководствоваться вышестоящим документом

1.9 Инвентаризация: что не дает бухучету оторваться от жизни