Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

Внеоборотные активы – средства труда, с помощью которых производится конечный продукт бизнеса: продукция, товары, работы или услуги. Внеоборотные активы используются для производства многих единиц продукта, поэтому их стоимость размазывается на себестоимость этих единиц. Механизм такого размазывания называется амортизацией. Дальше в этой главе я расскажу о нем подробнее.

Оборотные активы – предметы труда, из которых производят конечный продукт. Стоимость оборотных активов полностью включается в его себестоимость.

Пример 1:

Вы владеете лесопилкой. Покупаете бревна и распиливаете их на доски. Раз в два года приходится приобретать новую пилу для замены старой. Пила стоит 120 тысяч рублей. Значит, эту сумму нужно списать на себестоимость досок за два года. Пила – внеоборотный актив. Для каждой новой партии досок нужны новые бревна. Бревна – оборотные активы.

2. Разный уровень ликвидности.

Ликвидность характеризует скорость продажи актива. Чем быстрее его можно продать по рыночной цене, тем он более ликвиден. Наиболее ликвидны деньги. Наименее ликвидны вложения в нематериальные активы. Но это средняя температура по палате. В каждом конкретном случае ликвидность нужно оценивать отдельно, я вернусь с подробностями в главе 7.

Пример 2:

У вас есть земельный участок в селе Кукуево Мухозасиженского района Дальнечерноземной губернии и вексель Сбера со сроком погашения через месяц. Участок вы будете продавать лет – надцать или сольете за копейки в течение пары лет, а вексель обналичите через месяц или продадите сегодня с маленькой скидкой. Участок – внеоборотный актив, вексель – оборотный актив.

К внеоборотным активам обычно относят:

• основные средства;

• нематериальные активы;

• капитальные вложения;

• долгосрочные финансовые вложения.

К оборотным активам обычно относят:

• запасы;

• НДС по приобретенным ценностям;

• дебиторскую задолженность;

• краткосрочные финансовые вложения;

• денежные средства и денежные эквиваленты.

Есть и более сложные категории активов. Например, отложенные налоговые активы или расходы будущих периодов. Но это уже совсем бухгалтерские заморочки, предпринимателю так глубоко вникать обычно не нужно.

Основные средства

Основные средства (Fixed Assets или Property, Plant and Equipment) обычно ассоциируются со зданиями, сооружениями, машинами и оборудованием. Отчасти так оно и есть: их разновидности описаны в Общероссийском классификаторе основных фондов и Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Там даже животные и системы вооружений упомянуты. Но подобные активы не всегда отражаются в бухучете как основные средства.

Отделить основные средства от других активов помогает федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Но этот документ тяжело читать даже профессиональным бухгалтерам, поэтому переведу с бухгалтерского на русский.

Чтобы бухгалтеру отнести актив к основным средствам, нужно проверить его на соответствие так называемым критериям признания. Таких критериев четыре:

1. Актив имеет материальную форму.

2. Он будет использоваться в компании: в производстве, управлении, охране окружающей среды или сдаваться в аренду.

3. Планируется использовать актив дольше года.

4. Его приобрели для получения экономических выгод. Иначе это не актив, а просто имущество.

Если хотя бы один из критериев признания не выполняется, то в бухучете появляется не основные средства, а какие-то другие объекты. Поэтому физически идентичные активы могут классифицироваться бухгалтером по-разному.

Пример 1:

Автосалон приобретает два одинаковых автомобиля. На первом будет ездить директор, второй продадут. Первый относится к основным средствам, потому что выполняются все критерии признания. Второй – не относится, потому что не соблюден третий критерий. В бухучете он будет классифицирован как запас.