Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

Вернемся к кофемашине. Производитель указал, что ее нормальный срок службы – три года. Значит, экономические выгоды в виде выручки от продажи кофе будут поступать в кофейню в течение трех лет. Тогда в год нужно списывать на себестоимость 1/3 от первоначальной стоимости, а в месяц – 1/36. Это позволит каждый месяц начислять 3 000 рублей амортизации. Каждый стаканчик станет дороже на 10 рублей. Эту сумму надо закладывать при ценообразовании.

И еще небольшой, но важный нюанс. Вопреки устоявшемуся в бухгалтерских кругах мнению, срок полезного использования не устанавливается раз и навсегда. И не определяется Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы. Все это верно лишь для налогового учета. В бухучете срок полезного использования – оценочное значение, которое определяется, исходя из предполагаемой продолжительности потока экономических выгод от использования основных средств. Оно должно пересматриваться, если эта продолжительность изменилась. Так предписывает федеральный стандарт бухгалтерского учета ПБУ 21/08 «Изменение оценочных значений». Амортизация после этого начисляется уже в других суммах.

В бухгалтерском балансе основные средства показываются в оценке по балансовой стоимости – это разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. Балансовая стоимость показывает, какую часть первоначальной стоимости осталось включить в расходы, поэтому ее еще называют остаточной.

Второй инструмент актуализации стоимости основных средств – переоценка. Компания может регулярно мониторить рынок и определять справедливую стоимость основных средств. Если она стала заметно отличается от балансовой стоимости, последнюю нужно увеличить или уменьшить до справедливой. Переоценка – право, а не обязанность, но с ее помощью бухгалтерская отчетность более достоверно отражает имущественное положение компании. Поэтому я рекомендую проводить переоценки и отражать их результаты в бухучете.

Контрольный выстрел – обесценение. Даже если компания решила не проводить переоценку, но появились признаки того, что стоимость основных средств сильно снизилась, нужно отразить это снижение. Например, если мы понимаем, что не планируем в ближайшем будущем использовать основные средства по назначению, или знаем, что цены на такие активы упали вдвое, – это признаки обесценения. Подробно об этом рассказывает международный стандарт финансовой отчетности МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов». Если признаки обесценения налицо, балансовую стоимость основных средств нужно сравнить с двумя другими оценками:

• их справедливой стоимостью;

• прогнозной оценкой экономических выгод при использовании внутри компании.

Если обесценение подтвердилось – балансовую стоимость доводят до большей из двух последних величин. И вот это уже не право, а обязанность.

Нематериальные активы

Нематериальные активы (Intangible Assets) – самый сложный для понимания вид внеоборотных активов. Они как то животное из фильма «ДМБ»:

– Видишь суслика?

– Нет.

– И я не вижу. А он есть.

В 2010-е годы роль нематериальных активов в получении доходов и их удельный вес в структуре активов компаний быстро выросли. В информационной экономике традиционные активы типа основных средств становятся менее важны, чем знания и технологии. Пара студентов с макбуками в коворкинге могут зарабатывать больше металлургического завода в маленьком уральском городке. Например, в финансовой отчетности Facebook за 2021 год доля нематериальных активов в общей стоимости активов – 12 %, а в 2011 году она составляла лишь 2 %.

Нематериальными активами считаются товарные знаки, базы данных, компьютерные программы, ноу-хау, патенты на изобретения. Но лишь при соблюдении пяти критериев признания – так установлено федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 14/2021 «Нематериальные активы».

Первые три уже знакомы вам по основным средствам:

1. Актив будет использоваться в компании: в производстве, управлении или сдаваться в аренду.

2. Планируется использовать его больше года.

3. Актив приобрели для получения экономических выгод.

Еще три критерия специфичны только для нематериальных активов:

4. Актив не имеет материальной формы: он может существовать в виде текста, рисунка, программного кода.

5. Его можно идентифицировать и отделить от других активов, например, на основании документов, которые подтверждают исключительные права компании.

Пример 1: