Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

Вчера продавец договорился с покупателем о продаже товаров за 100 рублей. Вчера же на расчетный счет продавца поступила предоплата 50 рублей. Сегодня покупатель забрал со склада всю партию товара. Оставшиеся 50 рублей покупатель обещает заплатить завтра – такой порядок оплаты зафиксирован в договоре купли-продажи. Когда продавец получил доход и сколько он составил?

Простое и неправильное решение – признать доход 50 рублей вчера. Ведь вчера на расчетном счете появилось 50 рублей, то есть поступили активы. Но это предоплата за товар. Если продавец не отгрузит товар, то предоплату придется вернуть. Значит, вчера вместе с активом у продавца появились обязательство. Для его погашения нужно отгрузить товара на 50 рублей или вернуть деньги покупателю. Экономические выгоды не увеличились. Поэтому вчера дохода у продавца еще не было.

Помните капитальное уравнение? Из него следует, что капитал равен разности между активами и обязательствами.

Чтобы увеличение активов стало доходом, нужно в результате сделки не получить такое же или большее увеличение обязательств. Чтобы уменьшение обязательств стало доходом, нужно в результате сделки не получить такое же или большее уменьшение активов.

В нашем примере первые 50 рублей, полученные вчера, стали доходом только сегодня, потому что обязательство погашено поставкой товаров. И сегодня же продавец получил еще один актив – дебиторскую задолженность покупателя, которая стоит 50 рублей. Если покупатель ее не погасит, продавец сможет взыскать долг в суде. Таким образом, сегодня продавец получил 100 рублей дохода.

Вот еще пара ситуаций, когда поступление денег не является доходом. В отличие от предоплаты, эти деньги доходом не станут никогда:

• взят кредит. Деньги появились, но одновременно с обязательством по их возврату;

• получена оплата от покупателя с НДС. НДС – доход государства, а не продавца, поэтому на сумму налога увеличились обязательства перед бюджетом.

Важно запомнить, что доход никак не связан по времени с поступлением денег. Деньги могут поступать раньше, позже или одновременно с получением дохода. Поступления могут вообще не быть связаны с доходами. Поэтому планировать и учитывать доходы нужно отдельно от планирования и учета платежей. Иначе можно потратить деньги, которые вы не заработали.

Виды доходов

Доходы в бухучете делятся на выручку и прочие доходы.

Выручка (Sales Revenue или просто Sales) – это доходы от обычных видов деятельности компании. Что считать обычными видами деятельности, определяет сама компания. Главное правило здесь – систематическое получение доходов. Если товар, продукция, работа или услуга продается регулярно, его продажа – обычный вид деятельности.

Вот что приносит выручку в разных бизнесах:

• магазин – продажи покупных товаров;

• завод – продажи собственной продукции;

• брокер – продажи ценных бумаг;

• парикмахерская – парикмахерские услуги;

• лизинговая компания – сдача имущества в аренду.

При этом обычных видов деятельности у компании может быть несколько. Продуктовый магазин может открыть производство салатов, которые будут продаваться вместе с покупными товарами. А завод – продавать не только свою продукцию, но и покупные запчасти к ней. Такие продажи тоже будут приносить выручку.