Бухгалтерский финансовый учет

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника, он присваивается каждой производственной операции, каждой работе. Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарификация работы – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от его сложности. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов (разрядов оплаты) работникам производится на основе тарифно-квалификационных справочников. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих составлены для каждой отрасли промышленности и содержат подробные характеристики основных видов с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. С помощью тарифно-квалификационных справочников можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой.

В производствах, где нормирование труда в силу технологического процесса невозможно, а также в организациях малого бизнеса чаще всего применяется нетарифная система оплаты труда. В ее основу положены такие показатели, как отработанное время, уровень профессиональной подготовки и организационные навыки в решении текущих производственных задач, которые могут оказывать положительное влияние на конечные результаты деятельности организации.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ) в расчете на одного работника, т. е. не более 8 ч в день при 5-дневной рабочей неделе. Условия сокращения рабочей недели и ежедневной работы (смены) представлены в табл. 10.1.

Таблица 10.1

Продолжительность рабочего времени и ежедневной работы

Для управленческого аппарата может устанавливаться ненормированный рабочий день, что оговаривается в договоре (контракте) с отдельным работником при найме его на работу или непосредственно по согласованию с ним в процессе выполнения должностных обязанностей. Такое время не является сверхурочным, хотя и отрабатывается работником в отдельные дни в силу производственной необходимости за пределами рабочего дня по предложению администрации или по его собственной инициативе. Компенсацией за такие особые условия труда являются дополнительный отпуск продолжительностью до 12 рабочих дней, а также доплата, размер которой определяется администрацией по согласованию с персоналом в коллективном договоре. Дни еженедельного отдыха и праздничные дни распространяются на этих лиц так же, как и на другие категории персонала.

Учет отработанного рабочего времени ведется табельщиком или бригадиром по каждому рабочему дню, централизованно или децентрализованно. В целях организации оперативного учета различают следующие табельные системы: жетонная, карточная с помощью контрольных часов, с использованием пропусков, автоматизированная проходная или автоматизированная система учета рабочего времени. Выбор конкретной табельной системы зависит от размера организации, сложившейся традиции и других факторов. В любом случае учет должен обеспечить надлежащий контроль за использованием рабочего времени по каждому работнику.

Первичная учетная документация по учету отработанного рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда включает в себя:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);

• табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13);

• расчетно-платежную ведомость (ф. № Т-49);

• расчетную ведомость (ф. № Т-51);

• платежную ведомость (ф. № Т-53).

Информация об отработанном времени дается по каждому работнику в разрезе структурных подразделений с отметкой о явках и неявках на работу по числам месяца с промежуточными итогами за первую и вторую половину месяца. Кроме того, приводятся общие данные за месяц в днях и часах, а также сведения о количестве дней неявок с указанием их причин (ежегодные отпуска, отпуска по учебе и т. п.). Отдельной графой выделены массовые неявки-забастовки, разрешенные законом. По каждому работнику приведен также размер тарифной ставки, оклада (в руб. и коп.).

При расчете оплаты труда администрации (специалистов, руководителей, работников, бухгалтерии и т. д.), как правило, используется повременная форма оплаты труда.