Целевые средства юридических и физических лиц, как правило, перечисляются на расчетный или специальный счет (в случае, если осуществляется денежное финансирование учреждения). Иностранные государства перечисляют гранты – предоставление безвозмездно иностранными благотворительными организациями целевых средств в денежной или натуральной форме с последующим отчетом об их исполнении. Получение гранта должно быть подтверждено справкой компетентного органа иностранного государства с заверенным переводом на русский язык о том, что данная благотворительная организация зарегистрирована в установленном порядке в соответствии с законодательством этого иностранного государства.
По всем средствам (денежным и имущественным) целевого назначения составляется смета расходов, отчет об исполнении которой представляется тем лицам (юридическим или физическим), которые выделили данные денежные средства.
7.2. Расходы некоммерческих организаций
Сфера деятельности организаций некоммерческого сектора экономики охватывает и пронизывает практически все отрасли народного хозяйства. Так или иначе, почти в каждой отрасли, будь то политика или искусство некоммерческие учреждения занимают определенный сектор, а иногда и основной.
В процессе своей деятельности некоммерческие организации должны выполнять то предназначение, с целями которого она была создана. Эффективность деятельности некоммерческих учреждений может быть определена только после выполнения определенной программы, мероприятий или по результатам деятельности, сроки которых не ограниченны и могут достигать от нескольких месяцев до многих лет.
Расходы организаций в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности (Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (в ред. Приказа Минфина России от 30.03.2001 г. № 27н), утвержденное Приказом Минфина России от 6.05.1999 г. № 33н) организации подразделяются на:
– расходы по обычным видам деятельности;
– операционные расходы;
– внереализационные расходы.
Расходы отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. К прочим расходам также относятся чрезвычайные расходы.
1. Расходы по обычным видам деятельности.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.
2. Операционными расходами признаются:
– расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
– расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
– расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
– расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
– проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
– расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
– отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
– прочие операционные расходы.
3. Внереализационными расходами являются:
– штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
– возмещение причиненных организацией убытков;
– убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
– суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
– курсовые разницы;
– сумма уценки активов;
– перечисление средств (взносов, выплат и т. д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий.
Все вышеперечисленные статьи расходов необходимо разграничивать и учитывать исходя их особенностей деятельности предприятия.
7.3. Смета доходов и расходов некоммерческих организаций
Осуществление каких-либо целевых программ некоммерческой организацией обязательно сопровождается составлением сметы доходов и расходов, которая может быть рассчитана на определенный период (от одного до нескольких лет).