Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

Смета представляет собой официальный финансовый документ, в котором постатейно отражены все виды доходов и расходов организации за определенный период деятельности данного учреждения. Данный документ может быть разделен на два: смета доходов и смета расходов или же общий перечень доходов и расходов организации (приложение 2). Характер раскрытия статей (объем и уровень детализации) в смете определяется требованиями к отчетности тех лиц, которые выделили данные средства.

Смета утверждается высшим органом некоммерческой организации. Количество смет соответствует количеству целевых программ.

Смета согласовывается с теми юридическими и физическими лицами, которые выделили средства на реализацию данной программы (учредители, благотворители и т. п.).

Средства целевого использования отражаются в форме № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» по следующим группам расходов:

– расходы на целевые мероприятия;

– расходы на содержание аппарата управления;

– расходы на приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества.

К общехозяйственным расходам относят расходы непосредственно не связанные с производством продукции (работ, услуг), а обусловленные нуждами управления организации. В частности, к управленческим расходам относятся:

– расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

– расходы на материально-техническое обеспечение для деятельности включая амортизационные отчисления, расходы на содержание служебного автотранспорта или оплату транспорта или оплату транспортных услуг для нужд управления, оплату услуг всех видов;

– периодические платежи за пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности, возникающими из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;

– амортизация нематериальных активов, используемых для нужд или для деятельности организации в целом;

– арендная плата;

– абонентская плата за телефон;

– почтово-телеграфные расходы;

– канцелярские расходы;

– расходы на обеспечение безопасности организации;

– расходы на текущее изучение (исследования) конъюнктуры рынка, сбор информации непосредственно связанной с производством и реализацией продукции выполнения работ, оказания услуг;

– расходы по оплате информационных, консультационных, аудиторских, юридических услуг, услуг нотариусов и т. п.;

– расходы по подготовке кадров, повышение квалификации, обучение работников штата организации, на договорной основе с образовательными учебными заведениями;

– расходы по проведению обязательного аудита;

– командировочные расходы;

– представительские расходы;

– расходы на ведение бухгалтерского учета и представление статистической отчетности, на публикацию бухгалтерской отчетности;

– расходы по уплате налогов и иных обязательных платежей;

– расходы по выполнению программ и мероприятий, на которые получены средства целевых поступлений;

– расходы по выполнению программ и мероприятий, на которые получены средства бюджетного финансирования;

– расходы, связанные с ведением предпринимательской деятельности;

– расходы по работе со структурными подразделениями учреждения (филиалы, представительства);

– потери и списания;

Необходимо отметить тот факт, что существует определенная группа расходов так называемого «смешанного характера». Такие расходы организация самостоятельно вправе относить к тем или иным группам расходов и учитывать в бухгалтерском учете, предварительно оговаривая.

К «смешанным расходам» относятся:

– на сертификацию продукции (работ, услуг);

– на обеспечение пожарной безопасности принадлежащей организации объектов;

– по совершенствованию технологии и организации производства (некапитального характера);

– плата за землю, за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ в окружающую природную среду;

– на содержание вахтовых и временных поселков в организациях, осуществляемых свою деятельность вахтовым способом или работающих в экспедиционных условиях.

Отчет об исполнении смет утверждается высшим органом управления некоммерческой организации. Анализ отчета, составленного в разрезе затрат, позволяет оценить эффективность проекта, и использовать его как базу сравнения. Обычно отчет по затратам включает статьи затрат с накоплением сумм затрат по данной статье, такой отчет более детально раскрывает содержание всех производимых затрат и позволяет определить их целевую направленность.

Глава 8. Учет доходов некоммерческих организаций

8.1. Общие положения

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов в форме денежных средств, иного имущества или погашение обязательств, приводящие к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Некоммерческие организации признают доходы от предпринимательской и иной деятельности.