При определении состава косвенных расходов необходимо принимать во внимание, что для отнесения расходов к косвенным, т. е. подлежащим распределению между видами деятельности, организации необходимо иметь документальное подтверждение связи этих расходов с осуществлением как уставной, так и предпринимательской деятельности. При отсутствии веских документальных подтверждений связи тех или иных расходов с осуществлением предпринимательской деятельности организации следует в полном объеме относить указанные расходы к расходам на осуществление уставной деятельности, финансируемым за счет целевых средств.
Организации следует определить способ распределения косвенных расходов между видами деятельности.
В своей учетной политике некоммерческая организация выбирает наиболее подходящий способ учета выпуска продукции (работ, услуг);
– учет выпуска продукции по фактической себестоимости (учет движения готовой продукции осуществляется на активном счет 43 «Готовая продукция». Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».
При синтетическом учете готовой продукции без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет по видам готовой продукции осуществляется по учетным ценам в выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете. Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».
По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».
Отгруженную готовую продукцию списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». При этом обязательно учитываются условия договора-поставки продукции.
Отклонение фактической себестоимости отгруженной продукции от стоимости ее по учетным ценам списывают с кредита счета 43 «Готовая продукция» дополнительной проводкой или способом «красное сторно» в дебет счета 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи»;
– учет выпуска продукции по нормативной или плановой себестоимости.
При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции, (работ, услуг) синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной или плановой себестоимости.
По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту – нормативную или плановую себестоимость. Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг).
Следует нормативную или плановую себестоимость продукции списывать с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) в дебет счетов: 43 «Готовая продукция, 90 «Продажи», 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 28 «Брак в производстве».
Отклонение фактической себестоимости от нормативной или плановой определяют сопоставление дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на 1-е число месяца, а затем списывают с кредита 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) в дебет 90 «Продажи». Превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию – способом «красное сторно». Счет 40 «Выпуск продукции» сальдо на отчетную дату не имеет и ежемесячно закрывается.
При использовании счета 40 «Выпуск продукции» нет необходимости составлять расчеты отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленные отклонения по готовой продукции сразу списывают не счет 90 «Продажи»;
– учет продукции (работ, услуг) при использовании счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Организации, производящие продукцию или оказывающие услугу, связанную с длительным по времени процессом могут признавать работу в целом (за выполненную и сданную работу клиенту), и по частям (по отдельным этапам выполненной работы).