Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

В бухгалтерском операции по учету основных средств отражается в следующем порядке:

Балансовая стоимость основных средств списывается:

Дебет 01 – субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01.

Начисленную амортизацию списывают:

Дебет 02 «Амортизация основных средств»,

Кредит 01 – субсчет «Выбытие основных средств».

Расходы по ликвидации отражают по дебету 91 «Прочие доходы и расходы» счета в кредит счетов 23 «Вспомогательное производство», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Материальные ценности от ликвидации основных средств приходуют по дебету 10 «Материалы» с кредитованием 91 счета, а остаточную стоимость списывают: дебет 91 кредит 01.

Финансовый результат отражают:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,

Кредит 99 «Прибыли и убытки» или Дебет 99,

Кредит 91 в зависимости от того прибыль получена или понесен убыток.

Выбытие основных средств может возникать в результате реализации (продажи), тогда необходимо в бухгалтерском учете помимо выше перечисленных проводок также отразить:

1) стоимость реализуемого объекта основных средств:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

Кредит 91»Прочие доходы и расходы»;

2) сумму налога на добавленную стоимость:

Дебет 91,

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

3) сумму, поступившую на расчетный счет за реализованный объект.

Дебет 51 «Расчетный счет»,

Кредит 62;

4) сумму расходов по реализации объекта основных средств.

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,

Кредит 23 «Вспомогательное производство», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

5) безвозмездная передача основных средств отражается аналогичным образом. Также необходимо списать сумму налога на добавленную стоимость, связанную с передачей основных средств.

Основные средства могут передаваться в счет вклада в общее имущество, т. е. в совместную деятельность. В таком случае выбытие отражается на балансе участника.

Ликвидация основных средств в результате чрезвычайных ситуаций (аварии, техногенные катастрофы, стихийные бедствия и другие) отражается:

– списывается балансовая стоимость основных средств:

Дебет 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»,

Кредит 01;

– списывается начисленная амортизация:

Дебет 02 «Амортизация основных средств»,

Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»;

– списывается остаточная стоимость утраченных основных средств:

Дебет 99 «Прибыли и убытки»,

Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

По результатам проведения инвентаризации основные средства списываются в случае обнаружения недостач и хищений в следующем порядке:

– списывается балансовая стоимость основных средств:

Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»,

Кредит 01;

– списывается начисленная амортизация:

Дебет 02 «Амортизация основных средств»,

Кредит 01 – субсчет «Выбытие основных средств»;

– списывается остаточная стоимость основных средств:

Дебет 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей»,

Кредит 01 «Основные средства» – субсчет «Выбытие основных средств».

Выявленная недостача относится на виновное лицо:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

Кредит 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей».

Недостача списывается на финансовый результат:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,

Кредит 94.

Основные средства могут быть переданы в доверительное управление. Передача отражается в данном случае на балансе учредителя управления проводкой Дебет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» Кредит 01 «Основные средства».

10.1.6. Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств является важным аспектом учебно-бухгалтерской деятельности организации. Она призвана установить фактическое наличие основных средств с данными финансовой (бухгалтерской документации, путем сопоставления и сличения). Проведение инвентаризации основных средств можно разделить на следующие этапы:

1) проверка учетной документации:

– наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг и других регистров аналитического учета;

– наличие технической документации;

– наличие документов на те основные средства, которые находятся в пользовании других лиц (аренда и т. п.) и находящихся на хранении;

2) обнаружение и устранение неточностей, противоречий, несоответствий в учетной документации;

3) осмотр комиссией объектов проверки.

По отдельным видам основных средств производится проверка наличия документации, подтверждающей нахождение указанных объектов в собственности организации.