Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т. п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использования для управленческих нужд организации (п. 5, ПБУ 14/2000).
Не относятся к нематериальным активам:
а) не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
б) не законченных и не оформленных в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
в) материальных объектов (материальных носителей), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных.
10.2.2. Поступление нематериальных активов
Поступление нематериальных активов в организации оформляются актом приемки. Форма акта аналогично акту приемки основных средств ф. № ОС – 1. Для обобщения информации о движении нематериальных активов предназначен бухгалтерский счет 04 «Нематериальные активы». По дебету счета 04 «Нематериальные активы» отражают первоначальную стоимость нематериальных активов. По кредиту – списание остаточной стоимости выбывшего объекта.
Порядок учета фактов поступления нематериальных активов в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:
– внесен вклад в уставный капитал в виде объекта нематериальных активов, в стоимости определяемой по договоренности срок:
Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение нематериальных активов»,
Кредит 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»;
– приобретены объекты нематериальных активов за плату по фактическим затратам: Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение нематериальных активов» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
– отражен налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам:
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость»,
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
– отражены объекты по доставке объекта нематериальных активов к месту эксплуатации:
Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение нематериальных активов»,
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
– созданы организацией объекты нематериальных активов, определены фактические затраты по их созданию:
Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение нематериальных активов»,
Кредит 10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другие счета;
– объекты нематериальных активов введены в эксплуатацию по первоначальной стоимости:
Дебет 04 «Нематериальные активы»,
Кредит 08 «Вложение во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение нематериальных активов»;
– объекты нематериальных активов поступили в безвозмездное пользование по рыночной стоимости:
Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение нематериальных активов»,
Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления».
Дебет 04 «Нематериальные активы»,
Кредит 08 «Вложение во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение нематериальных активов».
Объекты нематериальных активов поступили в виде взносов в совместную деятельность (когда покупная стоимость предприятия превышает его балансовую стоимость):
Дебет 04 «Нематериальные активы»,
Кредит 51 «Расчетные счета, 52 «Валютные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
10.2.3. Оценка нематериальных активов
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими расходами на приобретение нематериальных активов могут быть:
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);
– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;
– регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;
– не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов;
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
– иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.