Определение срока полезного использования нематериальных активов производится исходя из: срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ; ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).
Срок полезного использования нематериальных активов не может превышать срок деятельности организации.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете одним из способов: путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.
Амортизационные отчисления по организационным расходам организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).
Применение одного из способов отражения в бухгалтерском учете амортизации по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего срока их полезного использования.
В бухгалтерском учете сумма ежемесячно начисляемой амортизации учитывается по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и на счетах учета производственных затрат.
По дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» – если объекты нематериальных активов имели прямое использование при изготовлении данного продукта, работ, услуг.
По дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» – если нематериальные активы носят общий характер: общепроизводственные, общехозяйственные или издержек обращения.
Если по некоторым объектам нематериальных активов сумма амортизации не накапливается, на счет 05 «Амортизация нематериальных активов», то сумма амортизации в таком случае отражается записью:
Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» Кредит 04 «Нематериальные активы».
10.2.5. Учет выбытия нематериальных активов
Стоимость нематериальных активов, использование которых прекращено для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации (в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов, уступкой (продажей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, либо по другим основаниям), подлежит списанию. Если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм, то одновременно со списанием стоимости этих объектов подлежит списанию сумма накопанных амортизационных отчислений.
Доходы и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты организации.
Порядок выбытия в учете объектов нематериальных активов.
1. Списание объектов нематериальных активов, в связи с истечением срока их полезного использования (оправдательный документ: акт выбытия):
– в сумме начисленной амортизации (при совпадении этой суммы со стоимостью объекта нематериального актива):
Дебет 05 «Амортизация нематериальных активов»,
Кредит 04 «Нематериальные активы»;
– при неполной амортизации:
Дебет 05 «Амортизация нематериальных активов»,
Кредит 04 «Нематериальные активы»;
– в сумме остаточной стоимости:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»,
Кредит 04 «Нематериальные активы»;
– отражен убыток от выбытия:
Дебет 99 «Прибыли и убытки»,
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».
2. Сделан вклад в уставный капитал другой организации (в виде объекта нематериальных активов): отражена сумма амортизации:
Дебет 05 «Амортизация нематериальных активов»,
Кредит 04 «Нематериальные активы».
Показана сумма вклада согласно договору:
Дебет 58 «Краткосрочные финансовые вложения»;
Кредит 91»Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
Показана остаточная стоимость:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»;
Кредит 04 «Нематериальные активы».
Отражается финансовый результат от выбытия: