Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из рыночной стоимости товаров, переданных или подлежащих передаче организацией. Себестоимость данных товаров устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров.

Оценка производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях.

Учет запасов, принадлежащих организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления может вестись в зависимости от вида на счетах бухгалтерского учета:

– 07 «Оборудование к установке» (учитывается оборудование к установке до начала его монтажа);

– 10 «Материалы» (те материалы, которые предназначены для использования в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг.);

– 11 «Животные на выращивании и откормке» – (молодняк животных, взрослые животные, птица, звери);

– 43 «Готовая продукция» (предназначенная для продажи);

– 41 «Товары» (товары, приобретенные организациями для продажи).

Бухгалтерский учет запасов, не принадлежащих организации, но находящихся у нее на балансе ведется на забалансовых счетах:

– 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» (учитываются только те запасы, по которым организация отказалась от оплаты, которые нельзя по условиям договора использовать до их полной оплаты);

– 003 «Материалы, принятые в переработку» (учитываются те материал, которые приняты временно, в переработку);

– 004 «товары принятые на комиссию» (товары принятые посреднической организацией);

– 005 «Оборудование, принятое для монтажа» (оборудование принятое строительной организацией).

10.3.3. Документальное оформление движения материалов и методы их учета

Информация о поступлении материально-производственных запасах, включая согласие на оплату (акцепт) или отказ от акцепта, содержится и финансируется в журнале учета поступления материально-производственных запасов.

Экспедитор получает в бухгалтерии доверенность под расписку в журнале учета выданных доверенностей. Доверенность подписывается лицом, на имя которого она выдана, со сроком действия не более 15 дней. Лицо, уполномоченное на приемку груза, получает материалы на основании транспортных и сопроводительных документов (счета-фактуры, описи) изготовителя.

Работник склада выписывает приходный ордер, который подписывается также экспедитором. Приходный ордер выписывается в двух экземплярах: один остается на складе, другое передается для отчета экспедитору.

В случае поступления материалов от подотчетных лиц (материалы куплены за наличные средства), основанием служит товарный и кассовый чек магазина или счет на оплату.

При внутреннем перемещении материалов составляются требования накладные на отпуск материалов.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг), на хозяйственные нужды (ремонты, восстановительные работы).

По определенным позициям производственных затрат выписывается лимитно-заборная карта, в двух экземплярах: одну – цеху, другую складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте цеха, а получатель в лимитно-заборной карте склада.

В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По мере использования лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую организацию.

Сверхлимитный отпуск материалов на производство, переполнение производственного плана или программы или замена материалов также оформляются выпиской требование накладной с отметкой в ней кода причины и виновника перехода. Отпуск допускается по решению руководителя.

Накладные для отпуска материалов на сторону применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону. Такие накладные выписываются в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других соответствующих документов при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей.

При автотранспортной перевозке отпущенных на сторону материалов, выписываются товарно-транспортные накладные.

Формы бухгалтерского учета:

– форма № М-2, № М-2а (доверенность);

– форма № М-4 (приходный ордер);

– форма № М-7 (акт приемки материалов);

– форма № М-8 (лимитно-заборная карта);

– форма № М-11 (требование-накладные на отпуск материалов);

– форма № М-17 (карточка учета материалов);

– форма № 1-Т (товарно-транспортная накладная).

В соответствии с ПБУ 3/01 материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Существует 2 вида формирования фактической себестоимости материалов.

При первом способе фактические себестоимости материалов формируется на счете 10 «Материалы». По дебету этого счета отражаются фактические расходы на изготовления материалов. В бухгалтерском учете делаются записи:

– отражается покупная стоимость материалов:

Дебет 10 «Материалы»,