Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (на основании накладной и счета фактуры поставщика);

– отражаются транспортные расходы по приобретению материалов:

Дебет 10 «Материалы»,

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (основание: счет-фактура транспортной организации);

– отражаются расходы по оплате услуг посреднической организации, связанные с приобретением материалов:

Дебет 10 «Материалы»,

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (основание счет-фактура посредника);

– учтен налог на добавленную стоимость по оприходованным материалам:

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость»,

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

– начислены проценты за банковский кредит, использованный на закупку материалов:

Дебет 10 «Материалы»,

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» организуется по отдельным наименованием материалов и местах их нахождения.

Рассмотренный способ формирования фактической себестоимости заготовления материалов целесообразно использовать лишь предприятиям, у которых:

– небольшая номенклатура используемых материалов;

– небольшое количество поставок материалов за период;

– все данные для формирования фактической себестоимости материалов, как правило, поступают в бухгалтерию одновременно.

10.3.4. Учет материалов с использованием счетов 15, 16. Учет поступления материалов

Формирование фактической себестоимости материалов с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» заключается в том, что информация о фактической себестоимости материалов определяется путем суммирования данных, отраженных по дебету счета 10 «Материалы» и дебету счета 16 «Отклонение в стоимости материалов». При этом по дебету счета 10 материалы учитываются по учетным ценам, а на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов» показывается разница между учетной ценой и фактической себестоимостью заготовления материалов. В качестве вспомогательного счета используется счет 15 «Заготовление и приобретение материалов».

Некоммерческие организации, как и любые другие имеют право самостоятельно выбирать ту учетную цену, которая соответствует характеру их деятельности.

Существую такие виды цен:

– цена поставщика;

– фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца;

– фиксированная цена, утверждаемая на определенный период времени.

Любой выбранный метод должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

При поступлении материалов на склад они приходуются по учетной цене. В бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 10 «Материалы»,

Кредит 15 «Заготовление и приобретение материалов» (оприходованы материалы по учетным ценам).

Именно эта цена будет использоваться в дальнейшем для расчета себестоимости списания материала в производство по методу ЛИФО, ФИФО или средней себестоимости.

Все данные о фактических расходах при заготовлении материалов собираются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материалов», при этом в учете делаются проводки:

Дебет 15 «Заготовление и приобретение материалов»,

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражена покупная стоимость материалов на основании счета-фактуры поставщика;

Дебет 15 «Заготовление и приобретение материалов»,

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – отражены транспортные расходы по приобретению материалов (на основании счета-фактуры транспортной организации); отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению материалов (на основании счета-фактуры посредника);

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость»,

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации));

Дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материалов»,

Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочными кредитам и займам» (начислены проценты за банковский кредит, использованный на закупку материалов).

Для оперативного учета важно, чтобы каждый вид расходов мог быть четко отнесен к конкретному виду и партии материалов. Поэтому аналитический учет по счету 15 «Заготовление и приобретение материалов» ведется по отдельным наименованиям материалов и местам их нахождения.

Таким образом, по Дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» формируется информация о фактической себестоимости материалов, а по Кредиту – информация об их учетной цене.

В конце отчетного месяца остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материалов» списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов», при этом в учете делается запись:

Дебет 16 (15),

Кредит 15 (16) – отражено отклонение учетной цены от фактической себестоимости материалов.

Сумма отклонений, отраженная на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов», списывается в конце отчетного месяца пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство, в учете делаются проводки: