Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают расходы организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных ценностей, не связанные с производственным процессом. К ним также относятся расходы организации по ремонту собственной тары, предназначенной для использования или реализации, и многооборотной тары, принадлежащей организации – поставщику товара и подлежащей возврату. Эти расходы включаются в стоимость запасов напрямую или в порядке, установленном для распределения расходов по заготовке и доставке ценностей.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Организации, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, расходы по заготовке и доставке ценностей могут учитывать обособленно как издержки обращения, которые в дальнейшем не участвуют в формировании себестоимости товаров.

Способы учета транспортно-заготовительных расходов определены в пунктах 83–89 Методических указаний, согласно которым ТЗР можно учитывать тремя способами:

– первый способ состоит в том, что эти расходы относятся на отдельный счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» на основании расчетных документов поставщика;

– второй способ предусматривает отнесение расходов на отдельный субсчет счета 10 «Материалы»;

– третий способ транспортно-заготовительные расходы включаются в фактическую стоимость материалов.

Глава 11. Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности некоммерческой организации

11.1. Понятие, виды и методы контроля анализа хозяйственной деятельности

Российская экономика находится в процессе становления и определения. Особенность перехода к рынку состоит в том, что этот переход развертывается в условиях глобальных переходных процессов. Поскольку переход к рыночной экономике России предполагает коренное изменение развития страны, то характерной чертой этого процесса является неустойчивость существующей системы. В сложившейся ситуации важная роль отводится системе контроля, который призван корректировать процессы развития и становления рыночных отношений.

Контроль, как функция управления, направлен на обнаружение проблем и их разрешение раньше, чем они станут слишком серьезными и будут препятствовать достижению поставленных целей. В процессе контроля организация определяет, правильны ли решения принимаемые руководства и не нуждаются ли они в известной корректировке.

Задачей контроля выступает оценка (количественного и качественного характера) и учет результатов деятельности учреждения. Инструментами контроля являются наблюдение, опрос, проверка, учет, анализ.

Во всей совокупности системы управления организацией контроль обеспечивает обратную связь.

Виды и методы контроля, применяемые для осуществления финансового контроля можно классифицировать по следующим направлениям:

1) по времени осуществления:

– предварительный контроль Его субъектами могут быть внутрихозяйственные планы и программы, бизнес-планы, проектно-сметная документация, документы на выдачу денежных средств, на отпуск продукции. Цель предварительного контроля заключается в предупреждении незаконных действий должностных лиц, незаконные и экономически нецелесообразные хозяйственные операции);

– текущий контроль (оперативный), осуществляется в процессе совершения различных хозяйственных операций;

– заключительный (последующий), осуществляется после совершения хозяйственных операций. Количество объектов последующего контроля определяется самим проверяющим исходя из различных факторов: задач и целей проверки, финансовых затрат на его осуществление и другие. Последующий контроль осуществляется в форме ревизий и аудиторских проверок. Субъектами заключительного контроля являются различные финансовые органы, налоговые органы и др.

По источникам финансово-хозяйственной информации контроль подразделяется на:

– документальный контроль;

– фактический контроль. К объектам фактического контроля относятся: наличные деньги в кассе, основные средства, товарно-материальные ценности, готовая продукция, выполненные работы и услуги.

Тесная связь документального и фактического контроля позволяет зачастую их использовать совместно, что позволяет устанавливать действительное состояние объекта проверки;

2) по органам осуществления контроль подразделяется на:

– государственный;

– ведомственный;

– вневедомственный;

– внутрихозяйственный контроль за деятельностью филиалов, цехов, отделов, подразделений и других внутрихозяйственных формирований ведется на предприятиях их руководителями;

– аудиторский контроль за деятельностью организаций, проводится аудиторскими фирмами, имеющими лицензию на право заниматься аудиторской деятельностью.