Методы контроля разнообразны, среди них можно выделить:
1) ревизия
– совокупность мероприятий и действий за деятельностью подведомственной организации, при которых осуществляется установление законности и достоверности, а также экономической целесообразности совершенных хозяйственных операций, правильность своих должностных обязанностей работников разных организационных уровней;2) аудит
– независимая экспертиза (проверка) состояния бухгалтерского учета, финансового состояния предприятия, его платежеспособности, а также осуществление аудиторских консультаций;3) тематическая проверка
– это проверка определенной темы (задачи) производственной или финансово-хозяйственной деятельности предприятия или организации.Четко организованная и действующая система контроля (как внутреннего, так и внешнего) за деятельностью предприятия способствует предотвращению и решению многих проблем в финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации.
Финансовый анализ представляет собой совокупность показателей отчетности, их структуру, качество управления финансами, деятельность на рынках денежных средств и капитала.
11.2. Основные виды проверок при проведении анализа
11.2.1. Выполнение плана по объему производства
Некоммерческая организация, осуществляющая предпринимательскую деятельность, связанную с производством и реализацией продукции (выполнением работ, оказанием услуг) целях наиболее эффективной организации и учета должны составлять финансовые планы и программы.
Одним из таких документов может являться план по объему производства товарной продукции (выполнение работ, оказание услуг), который может выражаться в натуральных, условно-натуральных, денежных измерителях.
На основе стоимостной оценки, используя сопоставимые или текущие цены, можно получить обобщающие показатели объемов деятельности предприятия. Объем реализации также определяется и по отгрузке продукции покупателям или по полученной выручке. Он может выражаться в сопоставимых плановых и действующих ценах. Объем производства зависит от рыночного спроса на продукцию, от того, как она продается; этот показатель служит главнейшей характеристикой деятельность предприятия.
Важное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и реализации продукции (тонны, метры, кв. метры, партии и т. п.). Их используют при анализе объемов производства и реализации продукции по отдельным видам и группам однородной продукции.
Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объема производства продукции.
Объем реализации продукции анализируется во взаимосвязи с объемом производства продукции, работ и услуг и остатками готовой продукции и товаров отгруженных.
При анализе динамики выполнения плана по реализации первоначально изучается динамика выручки от реализации (выполнение работ, оказание услуг).
Однако, показатель реализации необходимо еще привести в сопоставимые условия, т. е. определить изменение реализации продукции в реальных показателях, необходимо учесть соответствующие изменения цен, которые определяются следующими способами:
– общим изменением цен в торговых организациях, т. е. потребительских цен;
– общим изменением индекса оптовых цен;
– общим изменением индекса цен на средства производства;
Выбор необходимого индекса цен зависит от сферы деятельности предприятия. Индекс реализации при постоянных (сопоставимых) ценах Iр.с.ц. рассчитывается делением индекса реализации в действующих ценах Iр.д.ц. на индекс цен Iц:
Iр.с.ц. = Iр.д.ц./Iц × 100
На предприятиях возможен также пересчет количества реализуемой продукции в сопоставимых ценах. Цены отчетного года умножаются на количество продукции, выпускаемой в предыдущие годы.
Анализ динамики объема производства продукции производится нарастающим итогам с начала года.
Подытожив сказанное нужно принять во внимание следующее:
– предприятие должно производить только те товары и в таком количестве, которые оно может реально реализовать;
– темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия;
– в ходе анализа решаются следующие задачи: оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции; определение влияния отдельных факторов на изменения величины этих показателей; выявление внутренних резервов увеличения объемов производства и реализации продукции (выполнение работ, оказание услуг).
– разработка мероприятий по эффективному использованию выявленных резервов.
11.2.2. Выполнение плана по ассортименту и номенклатуре
Любой производственный процесс начинается с планирования, в ходе которого определяется, какую товарную продукцию (работу, услугу) организация будет производить (выполнять, оказывать). Возникает необходимость в определении ассортимента.