Далее составляется отчет о результатах проверки и оценки прогнозируемого финансового положения. Он содержит мнение аудиторской организации о приемлемости допущений, правильности подготовки информации на основе принятых допущений.
Прогноз финансового положения имеет очень важное значение, непосредственно для самой проверяемой организации, поскольку он указывает перспективы ее дальнейшего развития или пути предотвращения возможного кризиса.
11.4. Контроль качества при проведении анализа
11.4.1. Качество финансового анализа производственно-хозяйственной деятельности учреждений
Качество проводимого анализа хозяйственной деятельности предприятия, проверки его деятельности закладывается еще на этапе ее планирования, так как грамотно составленный план после предварительного знакомства с клиентской организацией – начало, фундамент квалифицированного ее проведения качество выполненной ее проверяемым органом (аудиторской организацией, налоговым органом, ревизионной комиссией и т. п.) работы должно соответствовать условиям договора, а при отсутствии или неполноте условий договора – требованиям, предъявленным к работе соответствующего рода. После этапа планирования наступает процесс проверки экономического субъекта и только после прохождения всех этапов можно сделать общее заключение о его качестве.
Основные требования, предъявляемые к проведению анализа:
– профессиональная компетентность органа, осуществляющего проверку;
– соблюдение общечеловеческих и профессиональных этических норм;
– своевременность выполнения работ по договору;
– неукоснительное соблюдение при осуществлении аудита требований действующего законодательства;
– сохранность документации;
– глубокий и всесторонний анализ хозяйственно-финансовой деятельности, оценка активов и пассивов предприятия;
– учет и соблюдение работы;
– квалифицированное проведения всех этапов проверки, включая оказание иных аудиторских услуг, основанных на основе современных методиках;
– честность, объективное рассмотрение всех возникающих ситуаций и реальных фактов, не допуская личной предвзятости.
Проверяющая организация несет ответственность за совершение проверки и ее деятельность регулируется законодательством РФ.
11.4.2. Наиболее типичные ошибки, выявляемые при проведении финансового анализа хозяйственной деятельности предприятия
Любая проверка финансовой деятельности какой-либо организации, как правило, не проходит без обнаружения ошибок: неточностей, описок, злоупотреблений и т. д.
Сначала необходимо указать ошибки, связанные с методикой ведения бухгалтерского учета, которые часто встречаются при проведении различного рода проверок. Данная необходимость обусловлена тем, что такие ошибки вытекают из самой учетной политики организации.
1. Ошибки в соблюдении и использовании методики учета материально-производственных запасов:
– отсутствие первичных документов либо обязательных реквизитов в них;
– исправления в бухгалтерских проводках внесены без оформления, соответствующих справок;
– используемый вариант расчета не соответствует варианту, предусмотренному учетной политикой организации;
– отсутствуют договоры о материальной ответственности подотчетных лиц;
– не соблюдаются сроки проведения инвентаризации материально-производственных запасов;
– не подтверждаются сальдо по счетам Главной книги, данным синтетического и аналитического учета;
– безвозмездно полученные активы не направлены на увеличение капитала.
Нахождение ошибок и их исправление, корректировка – очень сложная аналитическая процедура, требующая высокой профессиональной компетентности специалиста, осуществляющего ее.
Ошибки при ведении документооборота: неправильно оформленные первичные документы (не заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами). Требования к документальному оформлению хозяйственных операций изложены в законе РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями от 03.11.2006 г.). Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Ошибки при проведении инвентаризаций. Правила проведения инвентаризаций регулируется Приказом Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.1995 г. Часто встречаемая ошибка – несоблюдение сроков проведения инвентаризаций. Ошибки в самой процедуре проведения инвентаризации.
А также ошибки:
– при составлении корреспонденции счетов. Ошибки в хронологии: хозяйственные операции отражены без соблюдения последовательности их совершения; хозяйственные операции отражены в зависимости от их содержания;
– при составлении и ведении баланса. Не проведен анализ финансового состояния и платежеспособности организации, анализ степени изношенности основных средств;