Страховые брокеры обязаны направить в Департамент страхового надзора извещение о намерении осуществлять посредническую деятельность по страхованию. К извещению прикладываются следующие сведения:
1) для физических лиц:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• юридический адрес;
• нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации;
• нотариально заверенная копия документа об образовании и трудовой книжки;
• положение о страховом брокере;
2) для юридических лиц:
• полное и сокращенное название организации;
• юридический адрес;
• нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации;
• нотариально заверенная копия устава;
• сведения о размере уставного капитала.
После рассмотрения органом страхового надзора представленных документов страховому брокеру выдается свидетельство о внесении в реестр страховых брокеров.
Реестр страховых брокеров, осуществляющих деятельность на территории РФ, который ведется Департаментом страхового надзора содержит: peгистрационный номер; наименование брокера; юридический адрес; номер свидетельства о занесении в реестр; дату выдачи (отзыва) свидетельства.
Для отражения операций при участии посредника используются счета 77-5 «Расчеты по страховым премиям (взносам) со страховыми агентами, страховыми брокерами» и 77-7 «Расчеты со страховыми агентами, страховыми брокерами по вознаграждению».
Начисленное страховому агенту или брокеру комиссионное вознаграждение отражается в бухгалтерском учете проводкой:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 77/5 «Расчеты со страховыми агентами и брокерами».
Суммы фактически выплаченного комиссионного вознаграждения страховым агентам и брокерам отражаются в учете проводкой:
Дебет 77/5 «Расчеты по страховым премиям (взносам) со страховыми агентами и страховыми брокерами» Кредит 50 «Касса» (51 «Расчетный счет»…)
Суммы комиссионного вознаграждения, начисленные страховым агентам и брокерам за заключение договоров страхования, отражаются в Журнале заключенных договоров страхования (табл. 3.1) и вычитаются при расчете базовой страховой премии.
Если страховым агентом является физическое лицо, то при выплате ему сумм комиссионного вознаграждения удерживается подоходный налог и делаются отчисления в государственные внебюджетные социальные фонды. При этом в бухгалтерском учете делаются проводки:
Дебет 20 «Расходы на ведение дела»
Кредит 77/5 «Расчеты по страховым премиям (взносам) со страховыми агентами и страховыми брокерами» начислено комиссионное вознаграждение;
Дебет 77/5 «Расчеты по страховым премиям (взносам) со страховыми агентами и страховыми брокерами» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «по подоходному налогу» с сумм вознаграждения удержан подоходный налог в общеустановленном порядке;
Дебет 77/5 «Расчеты по страховым премиям (взносам) со страховыми агентами и страховыми брокерами» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «с Пенсионным фондом РФ» удержан взнос в размере 1 % в Пенсионный фонд РФ;
Дебет 77/5 «Расчеты по страховым премиям (взносам) со страховыми агентами и страховыми брокерами» «Расчеты со страховыми агентами и брокерами» Кредит 50 «Касса» (51 «Расчетный счет») выдано из кассы (перечислено с расчетного счета) страховому агенту
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и социальному обеспечению» исчислены взносы в государственные внебюджетные социальные фонды согласно действующему законодательству РФ.