Читаем Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее полностью

Если же вы мыслите стратегически и действуете экономно, то, подбирая слова, вы включаете мозг. Спрашивая себя, что вам важно и почему, вы переходите от пассивного слушания к активному слышанию того, что говорят. Только услышав информацию, мы начинаем понимать ее. Буллет-джорнал заточен под то, чтобы лучше слышать окружающий и внутренний мир, чтобы понимать их. Больше об этом написано в части III.

Обдумайте информацию

Не нужно бросаться на выход сразу после окончания совещания, урока или лекции. Информация имеет контекст. Когда вы получаете новую информацию, перед вами постепенно разворачивается полная картина. Только в самом конце вы увидите собранную мозаику. Когда мероприятие закончилось, дайте себе несколько минут и используйте это время с пользой. Посидите и осмыслите услышанное. Записывайте все, что придет в голову. Нас часто осеняет, когда мы можем увидеть информацию в полном объеме, в контексте. Остановитесь, просмотрите записи, снова запишите все возникшие идеи. Это прекрасная возможность что-то понять или обнаружить то, что вы не поняли. У вас может появиться список вопросов, который сделает последующее общение целенаправленным и продуктивным. Любопытство – тоже мощный стимул, который помогает активно погрузиться в информацию. Если вам действительно хочется что-то узнать, вы это узнаете.

Найдите свое

По возможности старайтесь вникать в информацию, которая находит в вас отклик, которая искренне вас интересует. Вот пример того, как можно применить все эти советы.

Источник. «Некоторые группы животных имеют необычные разговорные названия в английском языке. Группа фламинго называется “пламенем фламинго”. Стая ворон известна как “убийство ворон”. Подобные названия есть и у различных подвидов животных, примером тому семейство собачьих. Группа мопсов называется „ворчанием мопсов”».

Неэффективная заметка:некоторые группы животных имеют собственное название.

Эффективная заметка:группа мопсов по-английски называется ворчанием! Убийство ворон!

Несмотря на то что первая Заметка лаконична, через несколько недель вы ее прочтете и ничего не поймете. Может быть, вы имели в виду млекопитающих, рептилий или зайцеобразных. Однако второй буллет связан с интересным образом (в данном случае с мопсами; если вам не нравятся мопсы – бессердечный вы монстр! – тогда, может быть, вам лучше запомнятся вороны) и помогает экстраполировать намного больше информации. Если у групп мопсов и ворон есть необычные названия, то, очевидно, и у других групп животных они могут быть. Такая краткая, но подробная Заметка может заставить вас вспомнить дополнительную информацию по этой теме. Вы можете даже поставить себе Задачу поискать больше информации.

Все это можно объединить в один простой совет: подумайте о своем будущем. В Заметках нет никакого толка, если вы не сможете их расшифровать через неделю, месяц или год. Сделайте будущему себе услугу и не жертвуйте ясностью в угоду краткости. Так ваш буллет-джорнал будет обладать ценностью долгие годы.

<p>Символы и особые буллеты</p>

Буллеты-задачи, События и Заметки пригодятся вам в большинстве ситуаций. Но нужды у всех разные. Не всем подходит один размер. Это ключевой принцип буллет-джорнала. Вот почему вам откроется возможность менять систему, как только освоите основные принципы. Подробности мы изучим в части IV, но я уже сейчас хочу показать, как настроить буллет-джорнал с помощью Символов и Особых буллетов.

Символы

Символы помогают Быстрым записям улучшить функциональность списков. Их используют, чтобы выделить определенные записи и придать им дополнительный контекст. Символы ставятся перед буллетами и выделяют их из остального списка. Такие записи легче заметить, пробегая страницу взглядом. Вот несколько Символов, которые показались мне полезными.

Перейти на страницу:

Все книги серии Bullet Journal метод. От автора оригинальной системы

Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее
Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее

Пятьсот тысяч мыслей. Именно столько идей рождается в голове обычного человека ежедневно. Мы постоянно о чем-то думаем. Постоянно чем-то заняты. Но это не значит, что мы продуктивны. Когда мозг перегружен, сложно принимать правильные решения. Любой взвешенный выбор отнимает два самых ценных ресурса – время и энергию. А если решений слишком много, мы чувствуем себя уставшими, рассеянными и даже беспомощными. Мы теряем контроль – над ситуацией и собственной жизнью. Откладываем дела на завтра. Но со временем кладовая нашей памяти переполняется. Нерешенные задачи стучатся в дверь сознания – и мы ощущаем нарастающую тревогу и стресс.Система Bullet Journal помогает вернуть контроль и навести порядок в ментальной кладовой. Она позволяет:• очистить разум от отвлекающих мыслей и сохранить концентрацию в течение всего дня;• увидеть, куда вы тратите свои время и энергию;• добиться любых целей, разбивая их на более мелкие задачи;• развить любознательность и креативность;• держаться выбранного курса и жить целенаправленно.

Райдер Кэрролл

Деловая литература

Похожие книги

Управление жизненным циклом корпорации
Управление жизненным циклом корпорации

На протяжении многих лет Ицхак Адизес является признанным гуру в области менеджмента. Он известен как автор уникальной и действенной методологии, которая применяется для оптимизации и повышения эффективности деятельности организаций.Описанию данной методики и посвящена эта книга. Все организации, как живые организмы, имеют жизненный цикл, стадии которого проявляются по мере роста и старения в предсказуемых и повторяющихся шаблонах поведения. На каждой стадии развития организация сталкиватеся с уникальным набором задач. И от того, насколько успешно руководство осуществляет перемены, необходимые для здорового перехода с одной стадии иа другую, зависит успех организации.Книга переведена на 14 языков; на русском языке публикуется впервые. Рекомендуется руководителям всех уровней, бизнесменам, практикам преподавателям менджмента, а также всем, чьи интересы связаны с управлением изменениями и повышением эффективности работы организаций.

Ицхак Калдерон Адизес

Деловая литература / Прочая научная литература / Образование и наука
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга

В своей новой книге выдающийся теоретик менеджмента Генри Минцберг предлагает радикально переосмыслить существующие стратегии управления организацией. Противник формального подхода в любой работе, автор рассуждает на «неудобные» темы: отсутствие «души» в современных компаниях; важность традиций перед лицом инноваций; ответственность за качество товаров и услуг; контроль над положением дел на «низших» уровнях иерархии.Как всегда, Минцберг предлагает дерзкие и резонансные решения, иллюстрирующие извечную мудрость: «Всё гениальное – просто». А предложенная автором стратегия «сообщественности» – шанс для многих руководителей вдохнуть в свою компанию новую жизнь.Адресовано менеджерам любого звена, государственным служащим на руководящих должностях и всем, кому небезразлична судьба команды, в которой они работают.В формате a4.pdf сохранен издательский макет.

Генри Минцберг

Деловая литература / Зарубежная деловая литература / Финансы и бизнес