Читаем Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее полностью

Страница задач в вашем Ежемесячнике представляет собой Опись вашей памяти. В конце каждого месяца записывайте сюда все Задачи, которые хотите завершить в течение следующего месяца. Дайте себе время и выгрузите из головы все дела, которые там крутятся. Что важно сделать в этом месяце? Что в приоритете? Когда запишете мысли, просмотри́те страницу предыдущего месяца и найдите там невыполненные Задачи. Все, что важно, переместите в Ежемесячник. Мы подробнее опишем этот процесс в главе о перемещении, а пока просто запомните, что Задачи никуда не пропадают, когда вы ведете буллет-джорнал. Мы переписываем в него все Задачи, пока не выполним их или они не потеряют свое значение.

<p>Дневник будущего</p></span><span>#bulletjournalfuturelog

Буллет-джорнал постепенно развивается естественным путем в зависимости от того, что вам нужно здесь и сейчас. Вы, наверное, задаетесь вопросом: а как с ним планировать будущее? Для этого мы используем Коллекцию под названием Дневник будущего. Она хранит все записи, привязанные к определенным датам, которые выпадают из текущего месяца. Если сейчас сентябрь, а крайний срок сдачи вашего проекта, допустим, 15 декабря, вжуууууух – он улетает в Дневник будущего.

Дневник будущего живет в начале вашего буллет-джорнала, сразу после Указателя. Для него обычно требуется 1–2 разворота, и оформить его можно множеством способов. Я добавил сюда небольшой, но эффективный пример на три месяца.

Как же это работает на практике? В течение дня пишите всё в Ежедневник, даже задания на будущее. Повторюсь, Ежедневник помогает не тратить время на раздумья о том, куда что записать. Он собирает все, в нем содержатся все наши мысли, пока их не понадобится рассортировать. В подходящее время – например, во время ежедневной Рефлексии – вы переместите любые буллеты с будущей датой из Ежедневника в Дневник будущего. Как только закончите, обязательно сделайте в Ежедневнике пометку, что это запланированная запись: «<». Так вы будете знать, что с этой Задачей вы пока разобрались и ее можно временно выгрузить из вашего ума.

Считайте Дневник будущего очередью, в которой каждый пункт с нетерпением ждет наступления своего месяца. Создавая Ежемесячник, обязательно проверьте в Дневнике будущего, не настало ли время какого-то пункта, стоящего в очереди. Если вы нашли такой пункт, переместите его из вашего Дневника будущего в Задачи в вашем Ежемесячнике. Обязательно отметьте их в Дневнике будущего как «перемещенные».

Как только вы привыкнете к этой системе, она станет прекрасно держать вас в курсе обязанностей, которые вы на себя взяли. Ваш Дневник будущего может служить машиной времени, показывающей план той жизни, которую вы строите, чтобы можно было по необходимости править ее на ходу.

<p>Указатель</p></span><span>#bulletjournalindex

У меня всегда был под рукой рабочий блокнот, где я записывала в хронологическом порядке телефонные разговоры, заметки с совещаний и другие детали моего рабочего дня. У меня также был миллиард списков дел и записок на листках, бумажный календарь на столе и, наконец, электронный календарь в телефоне.

Когда я искала запись в рабочем блокноте, вначале мне надо было найти в календаре дату совещания или телефонного разговора или примерно вспомнить, когда это было. Потом мне приходилось листать блокноты, чтобы отыскать нужную дату.

Система буллет-джорнала прекрасно усовершенствовала мою хронологическую систему. Теперь мне нужно заглянуть в Указатель, где я записала номер нужной страницы, а затем просто открыть ее!

– Шерил С. Бриджес

Ваш блокнот с буллет-джорналом примет все, чем вы хотите поделиться. Сейчас вы составляете расписание на неделю; затем рисуете план комнаты или пишете стихотворение. Конечно, иногда приятно потеряться на страницах блокнота, но терять информацию, записанную в вашем блокноте, – наоборот, совсем не приятно. Если вы дочитали книгу до этого момента, вы уже могли задуматься о том, как следить за всей этой кучей Коллекций. В буллет-джорнале мы решаем эту проблему с помощью Указателя.

Указатель – это простой способ найти свою мысль спустя дни, месяцы или годы после того, как вы доверили ее своему блокноту.

Перейти на страницу:

Все книги серии Bullet Journal метод. От автора оригинальной системы

Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее
Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее

Пятьсот тысяч мыслей. Именно столько идей рождается в голове обычного человека ежедневно. Мы постоянно о чем-то думаем. Постоянно чем-то заняты. Но это не значит, что мы продуктивны. Когда мозг перегружен, сложно принимать правильные решения. Любой взвешенный выбор отнимает два самых ценных ресурса – время и энергию. А если решений слишком много, мы чувствуем себя уставшими, рассеянными и даже беспомощными. Мы теряем контроль – над ситуацией и собственной жизнью. Откладываем дела на завтра. Но со временем кладовая нашей памяти переполняется. Нерешенные задачи стучатся в дверь сознания – и мы ощущаем нарастающую тревогу и стресс.Система Bullet Journal помогает вернуть контроль и навести порядок в ментальной кладовой. Она позволяет:• очистить разум от отвлекающих мыслей и сохранить концентрацию в течение всего дня;• увидеть, куда вы тратите свои время и энергию;• добиться любых целей, разбивая их на более мелкие задачи;• развить любознательность и креативность;• держаться выбранного курса и жить целенаправленно.

Райдер Кэрролл

Деловая литература

Похожие книги

Управление жизненным циклом корпорации
Управление жизненным циклом корпорации

На протяжении многих лет Ицхак Адизес является признанным гуру в области менеджмента. Он известен как автор уникальной и действенной методологии, которая применяется для оптимизации и повышения эффективности деятельности организаций.Описанию данной методики и посвящена эта книга. Все организации, как живые организмы, имеют жизненный цикл, стадии которого проявляются по мере роста и старения в предсказуемых и повторяющихся шаблонах поведения. На каждой стадии развития организация сталкиватеся с уникальным набором задач. И от того, насколько успешно руководство осуществляет перемены, необходимые для здорового перехода с одной стадии иа другую, зависит успех организации.Книга переведена на 14 языков; на русском языке публикуется впервые. Рекомендуется руководителям всех уровней, бизнесменам, практикам преподавателям менджмента, а также всем, чьи интересы связаны с управлением изменениями и повышением эффективности работы организаций.

Ицхак Калдерон Адизес

Деловая литература / Прочая научная литература / Образование и наука
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга

В своей новой книге выдающийся теоретик менеджмента Генри Минцберг предлагает радикально переосмыслить существующие стратегии управления организацией. Противник формального подхода в любой работе, автор рассуждает на «неудобные» темы: отсутствие «души» в современных компаниях; важность традиций перед лицом инноваций; ответственность за качество товаров и услуг; контроль над положением дел на «низших» уровнях иерархии.Как всегда, Минцберг предлагает дерзкие и резонансные решения, иллюстрирующие извечную мудрость: «Всё гениальное – просто». А предложенная автором стратегия «сообщественности» – шанс для многих руководителей вдохнуть в свою компанию новую жизнь.Адресовано менеджерам любого звена, государственным служащим на руководящих должностях и всем, кому небезразлична судьба команды, в которой они работают.В формате a4.pdf сохранен издательский макет.

Генри Минцберг

Деловая литература / Зарубежная деловая литература / Финансы и бизнес