Читаем Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее полностью

Это отчасти оглавление, отчасти каталог. Указатель живет на самых первых страницах вашего блокнота. Можете считать Указатель контейнером, где хранятся все ваши Коллекции (кроме вашего Ежедневника – по причинам, которые я объясню позже).

Я рекомендую отвести под него два разворота – четыре страницы подряд (если вы купили официальный буллет-джорнал, Указатель в нем уже есть). Чтобы добавить Коллекцию в Указатель, просто запишите в нем тему Коллекции и номер ее страницы.

Как видите на примере, страницам с Коллекциями необязательно идти подряд. Жизнь непредсказуема, и она часто заставляет переключаться, фокусироваться на новых приоритетах. Указатель облегчает переключение между приоритетами по вашему желанию. Если хотите вернуться к предыдущей Коллекции, но у вас закончились страницы в ней, просто откройте следующий чистый разворот и продолжите писать под той же темой. Потом вам нужно будет лишь добавить номер страницы этой новой записи в Указатель, как показано в примере.

Субколлекции

Когда вы работаете над сложным проектом, каждая из его частей заслуживает своей Субколлекции. На примере показано, что «Пользовательское поведение» имеет четыре Субколлекции и каждая посвящена своей части проекта.

Специальный указатель

Некоторые буллет-джорналы сконцентрированы на специфических темах. Если вы студент, это может быть ваша учебная программа. Если вы менеджер проекта, вы можете вести буллет-джорнал, чтобы следить за всеми компонентами своего проекта(-ов). В этих случаях можно использовать альтернативный подход, который называется Специальный указатель. Он работает примерно так же, как стандартный Указатель, только каждая страница в нем посвящена одной конкретной теме.

Итак, если у вас в расписании стоят физика, английский, математика и история, создайте страницу Указателя для каждого предмета. Например, если вы слушаете курс истории Америки, одна страница в Указателе будет иметь тему «История Америки». Каждый раздел курса будет Основной коллекцией, а каждый предмет внутри раздела будет Субколлекцией.

Прошивка

Хотя Указатель – это эффективный способ ориентироваться в вашем блокноте, кому-то будет лень листать так много страниц. Эта проблема решается прошивкой.

Эту технику подсказала мне разработчица ПО и член сообщества буллет-джорнала Кэри Барнетт. Я быстро вписал ее в мою практику (обожаю, когда такое происходит!). С помощью прошивки кусочки кода соединяются со связанными кусочками кода. В буллет-джорнале мы заимствуем эту идею, чтобы связать старое и новое содержимое вашего блокнота.

Допустим, у вас есть Коллекция (случай 1), которую вы начали на стр. 10–15. Время идет, и вам понадобилось переключиться на что-то другое. Вы всё пишете в блокнот. Когда вам нужно возобновить предыдущую Коллекцию, создайте ее снова (случай 2) на стр. 51–52. Вы снова ненадолго переключаетесь, а потом продолжаете Коллекцию на стр. 160–170 (случай 3). Чтобы прошить эти случаи, вам нужно лишь добавить номера страниц одного случая на страницы других случаев. То есть если вы сейчас в начале случая 2, напишите «10» рядом со стр. 51 (ссылаясь на случай 1, который находится на стр. 10–15). В конце случая 2 рядом со стр. 52 напишите «160», ссылаясь на случай 3 (стр. 160–170). Теперь вы можете быстро переходить от случая к случаю, не заглядывая в Указатель.

Эту технику сильнее развила член нашего сообщества Ким Альварез, и теперь можно сшивать целые блокноты! Если вы хотите продолжить Коллекцию, например «Список литературы» в новом блокноте, но не хотите переписывать все заново, просто поставьте ссылку. Если в первом случае Коллекции «Список литературы» находится на стр. 34 в вашем втором буллет-джорнале, напишите «2.34» рядом с номером страницы в Коллекции «Список литературы» вашего нового блокнота. «2» – это номер тома вашего буллет-джорнала, а «34» – номер страницы с Коллекцией в этом томе.

Эта стратегия также облегчает добавление связанных блокнотов в Указатель. Если вы хотите сослаться на предыдущий блокнот в новом, вам нужно просто сделать в Указателе запись такого вида: Список литературы: (2.32), 13.

Через некоторое время ваш Указатель превратится в «таблицу контекста». Он позволит взглянуть с высоты птичьего полета на то, как вы распределяете свое время и силы. Это карта всех вещей, которым вы сказали «да». Помните: говоря чему-то «да», вы чему-то в то же время говорите «нет». «Да» – это работа, это жертвы, это инвестиция времени, которое вы теперь не сможете посвятить чему-то другому.

Используйте Указатель для того, чтобы видеть, чему стоит сказать «да».

<p>Перемещение</p></span><span>

Нет ничего бесполезнее, чем прилежно делать то, чего вообще не стоить делать.

– Питер Друкер[12]
Перейти на страницу:

Все книги серии Bullet Journal метод. От автора оригинальной системы

Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее
Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее

Пятьсот тысяч мыслей. Именно столько идей рождается в голове обычного человека ежедневно. Мы постоянно о чем-то думаем. Постоянно чем-то заняты. Но это не значит, что мы продуктивны. Когда мозг перегружен, сложно принимать правильные решения. Любой взвешенный выбор отнимает два самых ценных ресурса – время и энергию. А если решений слишком много, мы чувствуем себя уставшими, рассеянными и даже беспомощными. Мы теряем контроль – над ситуацией и собственной жизнью. Откладываем дела на завтра. Но со временем кладовая нашей памяти переполняется. Нерешенные задачи стучатся в дверь сознания – и мы ощущаем нарастающую тревогу и стресс.Система Bullet Journal помогает вернуть контроль и навести порядок в ментальной кладовой. Она позволяет:• очистить разум от отвлекающих мыслей и сохранить концентрацию в течение всего дня;• увидеть, куда вы тратите свои время и энергию;• добиться любых целей, разбивая их на более мелкие задачи;• развить любознательность и креативность;• держаться выбранного курса и жить целенаправленно.

Райдер Кэрролл

Деловая литература

Похожие книги

Управление жизненным циклом корпорации
Управление жизненным циклом корпорации

На протяжении многих лет Ицхак Адизес является признанным гуру в области менеджмента. Он известен как автор уникальной и действенной методологии, которая применяется для оптимизации и повышения эффективности деятельности организаций.Описанию данной методики и посвящена эта книга. Все организации, как живые организмы, имеют жизненный цикл, стадии которого проявляются по мере роста и старения в предсказуемых и повторяющихся шаблонах поведения. На каждой стадии развития организация сталкиватеся с уникальным набором задач. И от того, насколько успешно руководство осуществляет перемены, необходимые для здорового перехода с одной стадии иа другую, зависит успех организации.Книга переведена на 14 языков; на русском языке публикуется впервые. Рекомендуется руководителям всех уровней, бизнесменам, практикам преподавателям менджмента, а также всем, чьи интересы связаны с управлением изменениями и повышением эффективности работы организаций.

Ицхак Калдерон Адизес

Деловая литература / Прочая научная литература / Образование и наука
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга

В своей новой книге выдающийся теоретик менеджмента Генри Минцберг предлагает радикально переосмыслить существующие стратегии управления организацией. Противник формального подхода в любой работе, автор рассуждает на «неудобные» темы: отсутствие «души» в современных компаниях; важность традиций перед лицом инноваций; ответственность за качество товаров и услуг; контроль над положением дел на «низших» уровнях иерархии.Как всегда, Минцберг предлагает дерзкие и резонансные решения, иллюстрирующие извечную мудрость: «Всё гениальное – просто». А предложенная автором стратегия «сообщественности» – шанс для многих руководителей вдохнуть в свою компанию новую жизнь.Адресовано менеджерам любого звена, государственным служащим на руководящих должностях и всем, кому небезразлична судьба команды, в которой они работают.В формате a4.pdf сохранен издательский макет.

Генри Минцберг

Деловая литература / Зарубежная деловая литература / Финансы и бизнес