Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее

Существует множество систем продуктивности, которые помогают создавать списки, но лишь немногие из них входят в нашу жизнь. Списки накапливают столько Задач, что становятся бесконечными и неуправляемыми, вызывая чувство отчаяния и недовольства. Мы часто забываем о том, что если что-то можно сделать, это не значит, что это нужно делать.

Быть продуктивным – значит делать больше, делая меньше.

Нам нужно неусыпно следить за нашими обязательствами, чтобы направлять время и силы на то, что действительно важно. В БуДжо нас приучает к этому перемещение.

Мы переносим информацию из одного места в нашем буллет-джорнале в другое, переписывая ее. Может показаться, что это слишком большой труд, но его функция очень важна: он отсеивает все, что отвлекает. Писать от руки долго, и поэтому внутри нас включается встроенное желание остановиться и обдумать каждого кандидата на перемещение. Если вам жалко нескольких секунд на переписывание Задачи, может быть, она не так уж важна. Избавьтесь от нее. Вам правда нужно пойти на мероприятие, выполнить дело, устроить вечеринку, сдать доклад? Иногда это действительно нужно, но часто – нет.

В повседневной суматохе мы подбираем много безбилетных пассажиров. Проще просто согласиться сделать задание, чем тщательно взвесить его по ходу дела. Поэтому мы быстро копим бесполезные Задачи, а они могут до бесконечности высасывать умственные ресурсы. Переписывая Задачи, вы получаете возможность пересмотреть свои обязательства и выбросить ненужные за борт. Проще говоря, перемещение не дает вам лететь на автопилоте, тратя кучу времени на то, что не имеет для вас никакой ценности.

Ежемесячное перемещение

Основная часть перемещения происходит в конце месяца, когда вы будете создавать новый Ежемесячник. Ближе к концу текущего месяца создайте новый Ежемесячник. Например, в последнюю пару дней апреля создайте Ежемесячник на май. Когда будете готовы, не спеша просмотрите страницы последнего месяца, проверяя статус ваших Задач. Вероятно, вы выполнили не все. Это абсолютно нормально. Превратите свое чувство вины в любопытство и спросите себя, почему каждая из несделанных Задач все еще открыта. Они вам важны? Что случится, если вы этого не сделаете?

Если Задача все еще важна, если она все еще имеет ценность, переместите ее. Перемещение можно делать тремя разными способами.

1. Переписать открытую Задачу на Страницу задач в новом Ежемесячнике. Затем отметить старую запись как перемещенную: «>».

2. Переписать Задачу в авторскую коллекцию. Затем отметить старую запись как перемещенную: «>».

3. Если ваша Задача привязана к дате и не попадает в текущий месяц, переместите ее в ваш Дневник будущего. Затем отметьте ее как отложенную: «<».

Совет 1. Создавая новый Ежемесячник, обязательно сверьтесь с Дневником будущего. Может быть, в очереди на этот месяц стоят какие-то Задачи или События? Если это так, переместите эти записи из Дневника будущего в ваши новые Задачи или в Календарь в Ежемесячнике.

Совет 2. Если вы новичок в буллет-джорнале, ваше первое перемещение может стать настоящим откровением. Вы увидите, как работает вся система. Вот почему я рекомендую всем новичкам вести буллет-джорнал хотя бы два-три месяца, чтобы распробовать его.

Перемещение по годам/блокнотам

В начале каждого года, где бы вы ни остановились в нынешнем БуДжо, заведите новый. Но это же такая расточительность! Может быть, и так, но новый блокнот, заведенный в нужное время, дарит массу сил и мотивации. Новый год – прекрасное время для этого, ведь это неизбежная культурная веха и буквально, и метафорически. Он отсекает старое от нового, прошлое от будущего. Почему бы не воспользоваться возможностью начать все сначала? В это время можно избавиться от груза бесполезного багажа и подготовиться к новым приключениям.

В конце блокнота или года пересмотрите Указатель. Проведите учет всех Коллекций, которые вы собрали. Перед вами откроется подробная и четкая карта того, как вы тратили время и силы. Пора сделать самое сложное: выбрать Коллекции (и открытые в них Задачи), которые получат шанс последовать за вами в ваш новый буллет-джорнал.

Мы закрепляем усвоенные уроки, применяя полученные знания к следующей фазе жизни. Перемещайте даже мелочи, но только те, которые доказали свою полезность, и ничего более. Вы не начинаете все заново – вы переходите на новый уровень.