• просмотреть и бегло прочитать текст;
• искать ключевые слова, фразы и использовать «направляющие».
• Поставьте цель иопределите задачи.
Например, ваша цель – быть в курсе событий в стране и мире, или следить за актуальными новостями в сфере ваших профессиональных интересов, или получать свежую информацию в области бизнеса, недвижимости, искусства и т. д.• Делайте предварительный просмотр!
Это лучший способ, особенно если зараз вы будете просматривать какой-то определенный раздел в газете, а не всю ее целиком. Особенно это касается воскресных выпусков, которые вы планируете посмотреть по дороге на работу в понедельник с утра. Не обращайте внимания на рекламные объявления, стараясь охватить все самое важное, что есть в номере.• Чтобы просмотреть разделв газете, быстро пробегите его глазами, обратив внимание на дату, заголовок раздела, указатель статей врубрике и их названия, а также подписи под фотографиями.
Мысленно ответьте, какие статьи соответствуют вашей цели. Кроме того, отметьте статьи, которые привлекли ваше внимание и отвечают вашим задачам. Можно поставить точку маркером возле заголовка такой статьи или написать рядом с ней ключевое слово или фразу на полях.• Делайте обзор текстаи поиск в нем.
Когда вы сделали предварительный просмотр раздела, пролистайте газету и бегло прочитайте нужные статьи в поисках информации, которая помогает решить ваши задачи.• Читайте фразы, ключевые слова, ключевыефразы и используйте «направляющие».
Не забывайте пользоваться этими методами, чтобы ускорить чтение.Читаем газету «по-пассажирски»
Чтобы читать газету в толпе таких же пассажиров, как вы, в крайне ограниченном пространстве, потребуется умелое маневрирование. Способ чтения «по-пассажирски» поможет вам правильно развернуть газету, удобно ее держать и переворачивать страницы так, чтобы занимать как можно меньше места. Возьмите газету и попробуйте выполнить следующие шаги.
• Разверните ее так, чтобы первая страница оказалась у вас перед глазами.
• Сложите газету пополам вертикально так, чтобы вы могли прочесть сначала то, что напечатано на левой половине первой страницы, а потом – на правой.
• Возьмите в левую руку нижний правый угол и отогните его целиком, так, чтобы обе половины первой страницы коснулись друг друга и она полностью закрылась, а перед вами оказалась левая половина второй страницы. Теперь если вы перевернете газету целиком, то увидите правую половину третьей страницы.
• Чтобы увидеть правую половину второй страницы, вернитесь к ее левой половине и отогните полностью назад, так, чтобы она коснулась правой половины третьей страницы.
Не забывайте, что в газете слов не меньше, чем в романе, поэтому вы не в состоянии и не обязаны читать все подряд, но можете вдумчиво выбрать, что прочитать.
Как применить навыки скорочтения к деловой переписке
Деловые письма бывают разными по длине и форме. Некоторые их примеры – служебные записки, письма, отчеты, сообщения «к вашему сведению» и т. д. Помните, скорочтение не означает, что вы все время должны читать очень быстро; скорее нужно чередовать высокие и низкие скорости. Вам следует принять осознанное решение, какую из них использовать, в зависимости от:
• темы переписки;
• ее соответствия вашим текущим задачам;
• адресата;
• времени, в течение которого ведется переписка;
• вашего уровня знаний по теме;
• стиля автора;
• необходимости ответа.
Вне зависимости от вида переписки помните, что предварительный просмотр был и остается отличным средством ознакомиться с содержанием материала. Не забывайте про методы чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз и используйте «направляющие».
Специальные подсказки, как быстро читать переписку по электронной почте
Электронные средства коммуникации прочно вошли в современную жизнь, и деловая переписка сейчас немыслима без имейлов. Электронная почта используется для связи с сотрудниками, клиентами, заказчиками и т. д. Следующие четыре подсказки помогут вам разобраться с почтой в своем почтовом ящике.