Час твоего рассвета

Обратите внимание, что стержни Jetstream выпускаются под множеством серийных номеров. К ручке Lamy подходит SXR20005.

Задачи на три — шесть месяцев я записываю карандашами Tombow Play Color, в наборе 12 цветов.

Как максимально эффективно использовать первые полчаса: три этапа постановки задач

А теперь поговорим о том, как ставить задачи и сортировать их. Утренний час подразумевает ежедневные, еженедельные, ежемесячные дела и задачи на три — шесть месяцев. Поскольку порядок действий во всех случаях одинаковый, объясню на примере ежедневных задач.

1. Выпишите все задачи, которые пришли вам в голову.

2. Раскрасьте их четырьмя цветами в соответствии с системой посева.

3. Рассортируйте посев на мелкие «семена» и выберите те дела, которые можете сделать сразу же.

Этап 1. Выпишите все задачи, которые пришли вам в голову

8 апреля. Задачи на сегодня

• Утренняя проверка почты

• Ответ на запрос компании В

• Рассмотрение повестки дня планового совещания

• Посещение планового совещания

• Подготовка протокола планового совещания

• Создание предложения

• Обед с господином А

• Обеденная проверка почты

• Подготовка предложений для новых деловых партнеров

• Написание поста о хобби в блог

• Тренировка мышц пресса — 100 раз

• Перевод платы за семинар

Этап 2. Раскрасьте их четырьмя цветами в соответствии с системой посева

8 апреля. Задачи на сегодня

• Утренняя проверка почты (зеленый)

• Ответ на запрос компании В (зеленый)

• Рассмотрение повестки дня планового совещания (синий)

• Посещение планового совещания (синий)

• Подготовка протокола планового совещания (синий)

• Создание предложения (синий)

• Обед с господином А (красный)

• Обеденная проверка почты (зеленый)

• Подготовка предложений для новых деловых партнеров (зеленый)

• Написание поста о хобби в блог (зеленый)

• Тренировка мышц пресса — 100 раз (зеленый)

• Перевод платы за семинар (черный)

На самом деле текст можно выделять по-разному (подчеркивать, или ставить цветные галочки, или обводить цветной ручкой и т. п.), главное, чтобы вам было понятно.

Этап 3. Рассортируйте посев на мелкие «семена» и выберите те дела, которые можете сделать сразу же

Подготовка предложений для новых деловых партнеров

• Изучить проблемы клиента

• Изучить клиентов клиента

• Продумать цели

• Составить приблизительный план

• Перечислить возражения и вопросы

• Подготовить ответы на них

• Подтвердить расписание события

• Подтвердить необходимый персонал

• Согласовать предварительный план с начальником

• Начать подготовку материалов

• Окончательная проверка материала → правки

• Отрепетировать презентацию

• Распечатать три цветные копии

1. Выписываем все задачи, которые пришли вам в голову

Прежде всего необходимо выписать все задачи, которые вы хотели бы выполнить сегодня, не рассуждая о том, что из этого вам хочется или что надо сделать. Цель в том, чтобы не тратить ценные ресурсы мозга на запоминание. Лист бумаги или блокнот станет внешним продолжением вашей памяти. В это время вы можете подумать так: «О, вот еще дело, пожалуй, займусь им завтра» или «Это лучше сделать на следующей неделе», но не останавливайте поток задач, записывайте буквально все, что приходит в голову. (О том, как управлять задачами на завтра и другие дни, я расскажу позже, в соответствующих разделах.)

Часто смутная ноша «не забыть» или «нужно сделать это» становится слишком тяжкой и заставляет нас откладывать дела. Так что надо записать все, чтобы избавиться от расплывчатых и неопределенных намерений.

Если вы задумаетесь о цветном кодировании уже на данном этапе, это остановит поток мыслей, поэтому цветные ручки пока можно отложить. Запишите задачи черной ручкой или карандашом.

Если у вас есть время на выписывание задач только во время дороги на работу, отправьте себе электронное письмо, используя приложение Captio. Не зацикливайтесь на том, чтобы сделать красивый перечень. Вне зависимости от количества и объема задач вам нужно всего лишь записать их все.

Ежедневные задачи часто можно разделить на пять категорий, так что если вам ничего не приходит в голову, то попробуйте начать с перечисления следующих пунктов:

• с кем вы хотите связаться,

• ваши текущие проекты,

• чем вы хотите заниматься в будущем,

• темы, которые нужно изучить,

• книги и материалы, которые вы должны изучить.