Час твоего рассвета

Дела, которые не окажут большого влияния на ситуацию, если вы их не сделаете, но которые хорошо бы выполнить прямо сейчас. Например, несрочные телефонные звонки и электронные письма, которыми можно заняться в свободное время.

Заготовка

То, что вы делаете, особо не задумываясь и не осмысливая. Рутинная работа, которая отнимает время.

Руководствуясь чувствами других при определении приоритетов, не забывайте о себе

Когда я рассказываю об этом методе определения приоритетов, некоторые говорят: «Я не хочу принимать решения, переоценивая или, напротив, недооценивая планы другой стороны». Однако мне кажется, куда более неправильно притворяться хорошим, одновременно накапливая стресс и ощущая фрустрацию. Если вы с помощью цветной маркировки сможете разъяснить себе, почему тратите свое время на других людей и по каким критериям принимаете такое решение, то вам станет легче оттого, что вы делаете осмысленный выбор.

Мне кажется, что определение приоритетов и решение поставленных задач не будут вас стеснять, а, скорее, помогут стать свободнее. Решения, принятые по правилам, без промедлений и в хорошем темпе, создают запас времени, чтобы вы могли делать то, что захотите. Осознавая внутренние процессы, вы сможете довести их до автоматизма. Так что давайте делать всё по правилам.

Меня часто просят показать мой утренний блокнот и говорят: «Вау! Это потрясающе!» А потом я слышу: «Как жаль, что я не могу так подробно все описывать». Но хотя мой блокнот довольно подробный, я делаю всего лишь три несложных шага: записываю дела, отмечаю их цветом, а затем разделяю на более мелкие. Это очень просто.

3. Сортируем посев на мелкие «семена» и выбираем те дела, которые можете сделать сразу же

После цветного кодирования разделите красные задачи посева на мелкие дела-«семена», которые вы можете выполнить сразу же. Если вы не видите таких задач в числе ежедневных, проверьте расписание на следующую неделю и выберите задачи оттуда.

Например, для сотрудника ивент-компании, который никуда не торопится, но хочет предложить новое мероприятие возможному заказчику, посевом будет подготовка предложения для нового клиента. Давайте разберем этот пример здесь.

• Выясните, в чем проблема кандидата в клиенты.

• Узнайте, какие заказчики приходят к вашему потенциальному клиенту и какие проблемы они хотят решить.

• Подумайте о цели для нового кандидата в клиенты.

• Придумайте план, который даст ответы на семь вопросов: когда, где, кто, почему, что, как и за сколько.

8 апреля. Задачи на сегодня

Утренняя проверка почты (зеленый)

Ответ на запрос компании В (зеленый)

Рассмотрение повестки дня планового совещания (синий)

Посещение планового совещания (синий)

Подготовка протокола планового совещания (синий)

Создание предложения (синий)

Обед с господином А (красный)

Обеденная проверка почты (зеленый)

Подготовка предложений для новых деловых партнеров (красный)

Написание поста о хобби в блог (красный)

Тренировка мышц пресса — 100 раз (красный)

Перевод платы за семинар (черный)

Подготовка предложений для новых деловых партнеров

Изучить проблемы клиента

Изучить клиентов клиента

Продумать цели

Составить приблизительный план

Перечислить возражения и вопросы

Подготовить ответы на них

Подтвердить расписание события

Подтвердить необходимый персонал

Согласовать предварительный план с начальником

Начать подготовку материалов

Окончательная проверка материала — правки

Отрепетировать презентацию

Распечатать три цветные копии

• Перечислите возможные возражения и вопросы потенциального нового клиента.

• Подготовьте ответы на эти возражения и вопросы.

• Подтвердите расписание события.

• Подтвердите количество необходимого персонала.

• Составьте примерный план в блокноте и покажите его начальнику, чтобы обсудить направление проекта.

• Попросите начальника проверить проект.

• Начните готовить материалы.

• Попросите у начальника наконец проверить материалы или изменить их, если нужно.

• Отрепетируйте презентацию.

• Распечатайте три цветные копии для завтрашней встречи.