Частный клуб : организация, управление, раз– витие

масс-медиа, где событие подробно освещается официальными информационными партнерами. Важно представить фактическую сторону события: какое количество публикаций (аудио– и видеороликов) и какого объема будут анонсировать проводимое событие или сообщать о нем постфактум. Такая точность возможна только при предварительных договоренностях с конкретными СМИ. Четкость и ясность данного раздела может повлиять на окончательное решение потенциального спонсора, особенно при экономическом анализе спонсорского пакета – например, с точки зрения стоимости одного рекламного контракта;

наружная реклама, то есть возможности по представлению спонсора на наружной рекламе: размещение логотипа на анонсирующих щитах (перетяжках) и размещение собственной наружной рекламы на самом мероприятии;

директ-маркетинг, к которому относится целевая рассылка приглашений, изданий (бюллетеней, газет), анонсирующих мероприятие. База рассылки особенно важна для спонсоров, мотивацией которых является привлечение новых клиентов. Обычно это компании, занимающиеся эксклюзивными товарами (услугами) высшей ценовой категории. Следует упомянуть факт размещения логотипа на печатной продукции, размер которого соответствует строгой иерархии спонсоров. Это касается всех рекламоносителей, на которых размещаются логотипы партнеров события;

промоакции – элементы презентации фирмы-спонсора на самом мероприятии. Это может быть выставка-продажа или иные варианты продвижения продаж. Так, для автомобильного дилера в данном случае особенно важен тест-драйв или демонстрация автомобилей перед зрителями, спонсорами и спортсменами, а для бутика – модный показ на VIP-приеме;

другие составляющие – дополнительные предложения, стимулирующие продажу пакета. Таковыми могут являться показательный урок для спонсоров с профессиональным тренером по виду спорта, личное участие топ-менеджеров организации-спонсора в других мероприятиях, проводимых клубом (федерацией), дисконт на услуги, оказываемые клубом.

Среди данных предложений также может фигурировать возможность использования официального логотипа соревнований и (или) официального статуса спонсора события (в собственных PR– и рекламных акциях компании-партнера), а также возможность выступления представителя партнера в рамках церемонии награждения (открытия) мероприятия. Данные предложения могут перейти в разряд эксклюзивных, выделенных особо, если организуемое событие имеет национальный или международный масштаб.

В приложениях к спонсорскому пакету (особенно если данное мероприятие уже проводилось ранее) необходимо поместить максимум материалов, представляющих организации, которые были спонсорами события в предыдущие годы, представить информацию о том, как обеспечивалось их представление в анонсах, на самом мероприятии и постфактум.

При организации внутренней работы менеджера клуба (определение бюджета мероприятия, круга потенциальных партнеров, составление индивидуальных предложений) необходимо запланировать поиск следующих категорий спонсоров:

финансовый спонсор, предоставляющий финансовые ресурсы для проведения мероприятия;

информационные спонсоры – партнеры, гарантированно освещающие данное мероприятие в СМИ. Договоренности с этой категорией партнеров являются основой раздела инструментария массмедиа в спонсорском пакете;

спонсор церемонии награждения, представляющий призы для победителей соревнования, часто по бартерному соглашению;

спонсор VIP-приема – компания, представляющая алкогольные бренды, осуществляющая кейтеринг и т. д.;

транспортный партнер – компания, которая сможет осуществить доставку гостей, – в зависимости от организуемого мероприятия это могут быть авиакомпании, компании по прокату различного автотранспорта и др.;

партнер по размещению гостей (или предоставлению площадки для мероприятия) – отели, рестораны, казино-клубы, которые зачастую готовы предоставлять значительный дисконт по проведению мероприятий в качестве собственной PR-акции;

иной бартер (полиграфия, сувенирная продукция и др.).

Планируя бюджет, можно даже создать документ, где в каждую из вышеуказанных категорий необходимых вам партнеров вписывать тех, кто потенциально может стать таковыми, затем фиксировать результаты проведенных переговоров.

С образцом спонсорского пакета для рассылки партнерам по электронной почте (объем такого файла не должен превышать 400–500 КБ, поскольку скорость интернет-соединения все-таки бывает разной) можно ознакомиться в разделе «Приложение» данной книги.

Взаимодействие двух сторон: клуб и партнер

Спонсорский пакет, регламентирующий взаимоотношения компании-спонсора и организатора спортивного события, обычно представляет собой набор возможностей (прав), которыми обладает спонсор, в зависимости от градации.