Человек-праздник. Как стать организатором ивентов

Кайф-то, собственно, был не в том, чтобы работать. Хоть я и люблю мероприятия, но кайфовала я, разумеется, от маленькой принцессы. Видеть, как растет, подмечать новые навыки, чувствовать маленькие ладошки в своих ладонях ночью. Да не закидают меня тапками поборники правил, спали мы с дочкой вместе. А чо? Мужа-то все равно не было.

Так вот все и шло. 4 часа в день за работой. Остальное время с дочкой.

Мероприятия к тому времени я организовывала уже 7 лет, поэтому совершенно спокойно делала всю подготовку дистанционно.

В эту главу постепенно вползает история про выставки. Знаете ли вы что-то про них? Точнее так: не про сами выставки, а про то, как они организуются? Всю вот эту историю, начиная с темы выставки, где её найти и что с этим вообще делать? Выставки – это история win-win. Они полезны как для посетителей, так и для участников. Иногда на выставку достаточно прийти в роли просто посетителя. Кому могут быть интересны такие выставки? Чаще всего это сегмент b2c, бизнес для клиента. Например, строительные выставки. Но не промышленное строительство, а выставки домов. Ювелирные выставки, индустрии красоты. Всё это для частных клиентов. На них можно приобрести какие-то новинки либо какие-то образцы, которые могут пригодиться вам в вашем деле. Также есть выставки промышленные. Это уже другой сегмент. Именно в нём я и начинала знакомство с выставками. Сейчас уже представляю, как идёт организация любого выставочного процесса.

Итак, если смотреть на выставки, которые полезны для частных клиентов, как на неё можно попасть посетителем? Тут всё достаточно просто. По аналогии с походом в театр. Вы нашли выставку в интернете, либо кто-то вам о ней рассказал. Выставки бывают как бесплатными для посетителей, и тогда нужно просто зарегистрироваться и получить бейдж посетителя на сайте выставки. Также есть выставки с оплатой, тогда билеты приобретаются на сайте или в кассах перед посещением. В кассах обычно дороже.

В даты работы выставки, приходите в удобные Вам день и время. Обходите стенды, находя то, что вам интересно, обмениваясь контактами. Не забудьте визитки.

Возможно, вы хотите представиться на выставке в качестве поставщика услуг. Это однозначно нестандартный подход к поиску клиентов.

Давайте с самого начала.

К примеру, интересна выставка для привлечения клиентов на игры. Я же игропрактик, поэтому буду говорить о тех сферах, которые мне близки. Разумеется, всё это можно адаптировать под любую нужную вам сферу. Итак, сначала выбираем выставку, которая может быть интересной и полезной. Ну скажем выставка для HR- специалистов.

Что такое игра? Это психологическая сессия, проводимая в игровой форме, которая может быть как для частных, так и для корпоративных клиентов. Кто может лоббировать интересы игропрактика, проводящего игры в формате тренинга для сотрудников? Либо HR-специалист, либо кто-то из руководства. По этому принципу выбирается выставка.

Возможно, вы об этом не задумывались, но выставки проходят практически в любых сферах. Поэтому в какой бы сфере вы бы не работали, свою выставку вы обязательно найдёте. Где же их искать? Разумеется, обратиться к интернету. Всесильные Гугл и Яндекс знают всё. Задав Яндексу вопрос о тематической выставке и найдя то, что вам интересно в вашем или может быть где-то в ближайшем городе, первое, что бы стоит сделать – это посмотреть состав участников прошлых лет. Были ли там те, кто с вами в одной нише работает?

Участие в выставках стоит достаточно недёшево. Значит, для того, чтобы поучаствовать со стендом, хорошо бы найти единомышленников. Возможно, это будут ваши коллеги, с кем вы работаете в одной нише, а возможно это будут те, кто работает каким-то образом с вами, параллельно не пересекаясь напрямую и вы можете являться партнёрами, а не конкурентами.

Предположим, вы нашли подходящую выставку. Подумали о том, с кем в партнёрстве вы хотите поучаствовать в этой выставке. И что же дальше?

Находите в интернете контакты организаторов выставки, связываетесь с ними и задаёте следующие вопросы:

Просите прислать схему расположения стендов, благодаря ей вы сможете понять, какие места ещё свободны? Какой площади? И где они расположены? Разумеется, самые выгодные места – это места по центральным выставочным проходам и места ближайшие ко входу, но чаще всего такие стенды продаются очень большими это 40-60 100 и более кв. метров. Как же быть индивидуальному предпринимателю либо представителю малого бизнеса, кто хочет поучаствовать в выставке, но не имеет на это большого бюджета. В таком случае можно рассмотреть небольшие стенды, которые находятся рядом со входом, часто места рядышком со входом по периметру зала бывают неудобные для большой застройки и нет возможности организовать там стенд большой площади и тогда организаторы продают эти места, уделяю их небольшие стенды от шести, возможно, 9 – 12 квадратных метров.