В фонде МВО (РГВИА. Ф. 1606 оп. 2. д. 770) сохранилось 17 журналов (протоколов) заседаний комиссии за период с 25 ноября 1911 до 31 марта 1913 г. В заседаниях всегда принимал участие председатель (на первых 3-х – барон фон Экк, с января 1912 г. – П.П. Яковлев) и несколько членов комиссии: в начале – все или почти все члены (9-10 человек), а с декабря 1912 г. – не более 7-ми. Все журналы подписывались присутствовавшими на заседании членами и предоставлялись командующему округом. В случаях, казавшихся ему важными, генерал от кавалерии П.А. Плеве делал пометы, накладывал резолюции. В других, прочитав, просто визировал поданные ему журналы. Командующий явно проявлял свою заинтересованность в результатах работы комиссии. Несколько раз он лично присутствовал на заседаниях (в ноябре 1911 г., январе, марте и апреле 1912 г.) и даже принимал активное участие в обсуждениях и принятии решений (в частности, по вопросу о том, как следует восстанавливать укрепления на поле: «… командующим войсками указано, что их следует восстанавливать в том виде, как они были в 1812 году, но сообразно теоретическим требованиям от укреплений» 4
). Внимательно прочитывая подаваемые ему журналы, он накладывал свои руководящие резолюции, оказывая непосредственное влияние на ход работ по исполнению всех исполнявшихся комиссией проектов.Периодичность заседаний юбилейной комиссии не была постоянной. В декабре 1911 – апреле 1912 г. проводилось по два заседания в месяц (в феврале 1912 г. проведено даже три), в мае – июле – по одному. С 19 июля по 10 декабря комиссия не собиралась. В 1913 г. состоялось два заключительных заседания, на которых подводились итоги и фиксировались результаты работ.
Наибольшую активность среди членов комиссии (помимо председателя – генерала от инфантерии П.П. Яковлева, исполнявшего свои обязанности неукоснительно и четко) проявляли генерал-майор В.Ф. Джунковский, генерал-лейтенант Н.Н. Шелковников, полковники П.А. Воронцов-Вельяминов, В.А. Афанасьев и В.П. Никольский.
На каждом заседании неукоснительно рассматривались вопросы, связанные с выполнением необходимых работ по каждому из трех названных выше основных направлений. Перечислим наиболее важные, подробно обсуждавшиеся членами комиссии проблемы.
По вопросу о сооружении памятников на Бородинском поле:
1) какие воинские части могут получить разрешение на сооружение памятников (в иной формулировке: «кто может быть достоин» этой чести);
2) возможно ли допустить сооружение памятников отдельными полками, либо необходимо сделать так, чтобы был сооружен один или несколько, но совместных памятников (26 января было принято решение: рекомендовать совместное сооружение монументов);
3) какие коммуникации (дороги, телефонное сообщение и пр.) должны быть проложены на Бородинском поле;
4) отвод земель под памятники (покупка, прием в дар);
5) архитектурные проекты памятников (особенно подробно изучался проект памятника главнокомандующему российскими армиями М.И. Кутузову, который проектировал член комиссии инженер-полковник П.А. Воронцов-Вельяминов и проект решетки на могиле генерала от инфантерии П.И. Багратиона);
6) выбор места для памятника Кутузову («…необходимо… выбрать по возможности то именно место, на котором находился Фельдмаршал Кутузов во время боя, причем это место должно быть на высшей точке и наивыгоднейшем расположении в смысле величественности предполагаемого к постановке памятника» 5
);7) последующая охрана памятников.
По вопросу о сооружении здания для панорамы Ф.А. Рубо «Бородино»:
1) выбор места для сооружения постоянного или временного здания (члены комиссии почти единодушно считали предпочтительным найти для панорамы какое-либо место в центре Москвы, но в феврале 1912 г. вынуждены были согласиться с необходимостью возведения временного деревянного павильона);
2) проект постоянного здания или временного павильона (ни чертежей, ни обмеров здания или павильона Севастопольской панорамы членам комиссии получить не удалось, несмотря на все попытки, предпринятые специально занимавшимся этим полковником Воронцовым-Вельяминовым; в результате чего составлением проекта, буквально, «с нуля» было поручено заняться тому же П.А. Воронцову-Вельяминову);
По вопросу о перевозке из Галле на Бородинское поле праха генерал-майора Д.П. Неверовского и установке ему памятника:
1) выбор места для захоронения праха генерала Неверовского;
2) проект памятника (он был разработан также полковником П.А. Воронцовым-Вельяминовым и прошел утверждение на одном из заседаний комиссии без всяких замечаний).
Кроме того, в мае-июне 1912 г. подробно обсуждались и решались вопросы, связанные с порядком проведения праздничных торжеств на Бородинском поле.