По каждому из перечисленных основных трех пунктов регулярно заслушивались и подробно обсуждались доклады о ходе работ, принимались решения об ассигнованиях основных или дополнительных средств. Для руководства работами по возведению здания Бородинской панорамы в феврале 1912 г. была создана особая Исполнительная комиссия, куда вошли: генерал-лейтенант Шелковников, генерал-майор Шишкевич, статский советник Махотин, полковник Воронцов-Вельяминов, полковник Никольский. 6
Несколько раз возникала необходимость обратиться за помощью к командующему Московским военным округом. Павел Адамович Плеве с готовностью поддержал перед Главным управлением Генерального штаба настоятельную просьбу о выделении кредита в 10000 рублей для начала работа по строительству панорамы и сооружению памятника М.И. Кутузову на Бородинском поле. 7
Но в большинстве случаев на просьбы о выделении дополнительных средств на тот или другой памятник он заявлял о необходимости придерживаться утвержденных смет.Все проектно-организационные работы, сосредоточенные в юбилейной комиссии и требовавшие коллективного обсуждения, были закончены в июле 1912 г. Завершение строительства здания панорамы «Бородино» и установка памятников выполнялись уже отдельными членами комиссии, в соответствии с принятыми ранее решениями.
На последних трех заседаниях (10 декабря 1912 г., 27 февраля и 31 марта 1913 г.) юбилейная комиссия Московского военного округа обсуждала вопросы, связанные с окончательными расчетами с подрядчиками, определением порядка по устранению оставшихся недоделок, усовершенствованием оборудования здания панорамы, приемом самой панорамы «с принадлежностями» от профессора Ф.А. Рубо в непосредственное ведение чинов штаба МВО, организацией различных направлений деятельности панорамы как учреждения музейного типа (обеспечение сохранности и реставрация панорамы, порядок приема посетителей, организация рекламы, содержание штата сотрудников и др.). И еще один неприятный вопрос, занявший у членов комиссии много времени и сил, – вопрос о превышении сметы на сооружение здания панорамы. Помимо выделенных государственным казначейством 50000 рублей было потрачено еще 16000 руб. Эту сумму Главное управление Генерального штаба потребовало взыскать с членов строительной комиссии во главе с генералом Н.Н. Шелковниковым. 8
Но несколькими убедительными рапортами на имя командующего главе окружных инженеров удалось, по-видимому, доказать вышестоящему начальству, что «таковой результат по постройке здания панорамы особой конструкции и при исключительно тяжелых условиях для самой постройки, в которые она была поставлена», можно отнести «только к исключительной энергии и работоспособности членов комиссии, исполнивших на пользу и выгоду делу не только весь личный опыт и знания, но и личные связи с торгово-промышленным миром, благодаря чему постройку здания панорамы удалось окончить к сроку и со всей возможной для казны выгодой» 9.К марту 1913 г. остались незаконченными работы по ремонту Бородинского памятника (производились на средства, отпущенные в распоряжение Московского губернатора) и по установке памятников под Смоленском, Вязьмой, Малоярославцем и Тарутиным.
Восстановление укреплений на Бородинском поле было полностью завершено, но оставались не уплаченными долги подрядчикам.
В начале 1913 г. комиссия по празднованию 100-летия Отечественной войны 1812 года при штабе МВО готовилась к официальному прекращению своей деятельности. Согласно докладу от 20 февраля начальника штаба округа по строительному отделу генерал-лейтенанта Миллера, все дела по постройке здания Бородинской панорамы переданы в окружное управление по квартирному довольствию войск. Местные юбилейные комиссии под председательством командиров 5-го и 13-го армейских корпусов объявлены самостоятельными, причем о своих нуждах они должны обращаться в штаб МВО. Оставшиеся неизрасходованными средства (около полутора тысяч рублей) переданы в казначейство штаба. Незавершенное дело по установке памятной доски 5-й горной батареи 52-й артиллерийской бригады и доски для Ковельского уездного воинского начальника признали нужным поручить довести до конца начальнику окружного управления по квартирному довольствию войск. 10
27 февраля, на 16-м заседании комиссии, был зачитан приказ командующего округом о ее упразднении. Но члены комиссии приняли решение собраться еще раз «для окончания расчетов по постройке панорамы» 11
. 31 марта Акт о приемке панорамы был представлен на заседании комиссии, которая его утвердила, после чего официально заявила о своем закрытии. 12