Дейл Карнеги. Полный курс обучения приемам общения

Помните – когда вы откладываете на завтра сегодняшнее дело, вы отнимаете у себя энергию, данную вам для осуществления этого дела. Это очень важное правило. Множество отложенных дел создают своего рода «черную дыру» в будущем. И в эту дыру утекают все ваши силы. Отложенные дела могут не просто сделать жизнь неупорядоченной. Они способны серьезно подорвать здоровье. Вот почему никогда нельзя откладывать на будущее то, что можно совершить в настоящий момент.

Единственный способ не откладывать дела давно известен.

Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня!

Чтобы научиться не откладывать на завтра сегодняшние дела, вам нужно соблюдать два важных правила.

Первое правило – выбирайте дела по силам.

Второе – учитесь планировать свое время.

Отработке этих двух правил и посвящены следующие упражнения.

Упражнение «Дела по силам»

Учитесь рассчитывать свои силы. Очень часто причиной откладывания является то, что люди хотят сделать слишком много в слишком малую единицу времени.

Наши силы ограниченны. А в сутках, как бы вы ни старались, никогда не будет больше 24 часов, 8 из которых вам нужно потратить на сон. Вам нужно так распределять свои дела, чтобы они не просто укладывались во время активности каждого дня. У вас должен еще оставаться запас времени – на отдых, еду, на непредвиденные дела. Лучше запланируйте два-три простых дела, которые вы совершенно точно сможете выполнить сегодня. Не взваливайте на себя непосильную ношу.

Прямо сейчас возьмите листок бумаги или откройте ежедневник и запишите:

Время – (посмотрите на часы и запишите время)

До вечера осталось – (запишите, сколько осталось часов для активной деятельности)

Необходимо сделать – (запишите дела, которые необходимо сделать сегодня)

Реально смогу сделать – (запишите дела, которые вы точно успеете сделать до вечера)

Вы должны заранее настроиться на выполнение именно тех дел, на которые у вас есть силы и время. Про остальные дела пока забудьте. Можете перенести их на завтра, можете вообще отменить, если это возможно. Ваша цель – сосредоточиться на выполнении посильных задач.

Даже однократное выполнение этой практики сбережет вам массу сил. В первый раз, быть может, вы едва-едва успеете сделать все посильные дела. Но в дальнейшем у вас будет оставаться время и на другие, менее важные дела.

Упражнение «Разумный план»

Разумно планируйте свой день и делайте это вечером предыдущего дня.

Ежедневно вечером записывайте все дела, которые вам предстоит сделать завтра.

Утром вы этот план прочитываете, а в течение дня – корректируете. Но корректировать вы можете лишь время выполнения, сами запланированные дела вычеркивать из списка очень нежелательно.

Вечером сверяетесь с планом и отмечаете, что сделано. Если что-то не сделано, доделываете это. Даже в том случае, если сильно устали и кажется, что сил уже нет ни на что. На самом деле силы есть. Приступите к действию – и они появятся.

А что же с теми делами, которые вы не успели сделать днем, а вечером заниматься ими уже поздно по объективным причинам (например, закрылось нужное учреждение)? Здесь может быть два выхода. Первый – отказаться от этого дела совсем. Поставить точку. Не получилось – значит, не получилось. Дело закрыто.

Если этот путь вам не подходит, утром следующего дня вы в первую очередь расплачиваетесь по долгам вчерашнего дня, закрываете все «недоделки».

Чтобы таких «недоделок» оставалось как можно меньше или не было вообще, старайтесь разумно планировать свой день.

Упражнение «Избавьтесь от недоделок»

Несделанные вовремя дела – мощнейший источник негативной энергии. Вам нужно научиться избавляться от недоделок. В этом вам поможет упражнение, которое выполняется в два этапа.