Действуй разумно! Как научиться думать, принимать решения и кратчайшим путем добиваться лучших результатов

У меня есть для вас хорошая новость: когда вы соберетесь с духом и покончите с ситуацией нулевого уровня, ваша реакция будет такой же, как и у всех людей в этом мире. Во-первых, вы ощутите огромное облегчение, радость и чувство свободы, словно с ваших плеч сняли неимоверную обузу.

Во-вторых, вы зададите себе вопрос: «Почему же я не сделал этого раньше?»

Умение пользоваться мышлением с нулевого уровня чрезвычайно важно, если вы хотите полностью раскрыть свой потенциал на работе и в личной жизни. Чем чаще вы практикуетесь, тем увереннее себя чувствуете. Вскоре вы сможете сказать себе: «В моей жизни не осталось ситуаций, которые мне хотелось бы изменить, если бы была возможность начать все сначала».

Семь инструментов качественного мышления

Иногда самые простые идеи могут заставить вас увидеть ситуацию в совершенно ином свете. Главное — постоянно держать разум открытым и иметь в виду, что все, что вы делаете, может оказаться ошибочным. Говорят, что почти любое дело можно сделать по-другому и лучше, и обычно это всегда подтверждается.

Существует семь инструментов, которые можно использовать для развития гибкости мышления.

1. Переосмысление. Для этого надо сделать паузу, остановиться и объективно рассмотреть сложившуюся ситуацию. Задайте себе три вопроса:

• Что я пытаюсь сделать?

• Как я пытаюсь это сделать?

• Можно ли сделать это лучше?

Каждый раз, когда вы испытываете разочарование и у вас что-то не получается, отойдите на шаг назад и задайте себе приведенные выше вопросы.

Это позволит вам понять, что вы делаете что-то не так или что это занятие утратило свою первоначальную значимость. Вы можете обнаружить, что используемые вами методы неэффективны. А поиски других, лучших способов активизируют разум и раскрывают бесконечное множество возможностей, потому что такие способы почти всегда существуют.

2. Переоценка. Воспользуйтесь мышлением с нулевого уровня и поищите совершенно новый подход к проблеме.

Если ситуация не доставляет вам радости, задайте себе вопрос: «Оказался ли бы я вообще в этой ситуации, если бы знал в свое время то, что знаю сегодня?»

Если ответ отрицательный, задумайтесь, как выйти из ситуации и насколько быстро это можно сделать.

3. Реорганизация. Подумайте над путями повышения эффективности действий за счет изменения расстановки людей и перераспределения ресурсов.

• Каковы ваши основные цели в работе/бизнесе на данный момент? Изменились ли они?

• Кто ваши самые важные, ценные и продуктивные кадры?

• Как реорганизовать работу, чтобы лучшие работники сконцентрировались на самых главных целях и благоприятных возможностях?

4. Реструктуризация. Этот процесс заключается в том, чтобы направить самых ценных работников и основные ресурсы на 20 процентов деятельности, которые принесут 80 процентов результатов.

• Какие 20 процентов результатов способны принести 80 процентов доходов вашему бизнесу?

• Какие 20 процентов видов деятельности приносят 80 процентов результатов?

• Какие 20 процентов работников могут произвести 80 процентов продукции?

Ваша главная забота в бизнесе — это генерирование доходов. Направьте самых лучших людей на те участки, где ваша компания может получить максимальную прибыль.

5. Упрощение. Постоянно ищите возможность упростить свою работу и жизнь за счет делегирования полномочий, передачи заданий сторонним производителям и отказа от некоторых работ.

• Какие действия или процессы можно упростить с целью ускорения и сокращения затрат?

• Какие задачи можно передать своим подчиненным или сторонним организациям?

• От каких работ можно вообще отказаться без потери производительности, объема продаж и прибыльности?

Каждый раз, задавая себе эти вопросы, вы стимулируете свои творческие способности, а найденные ответы помогают в улучшении результатов работы, ускорении и удешевлении производства.

6. Изобретательность. Постоянно думайте о том, чтобы вы сделали иначе, если бы у вас была возможность сегодня начать все сначала.

• Представьте себе, что сегодня вы заново начинаете свой бизнес или организуете свое подразделение в компании. Что бы вы сделали иначе?

• Что бы вы добавили?

• Что сократили бы?

• За какие совершенно новые виды деятельности взялись бы?

• От чего полностью отказались бы?

Эти вопросы натолкнут вас на новые мысли и идеи. Итак, что можно добавить или начать заново, а что сократить или полностью исключить?

7. Восстановление контроля. Выполнение этого пункта требует принятия конкретных мер, основанных на ответах на первые шесть вопросов.

• Какое одно действие следует немедленно выполнить лично вам?

• Какое одно задание необходимо немедленно поручить вашей команде?

• Какая одна мера срочно необходима вашему бизнесу?

В любом случае представьте себе, что для вас не существует никаких ограничений и что вы располагаете всеми необходимыми денежными средствами, временем, талантами, способностями, друзьями и партнерами, а также другими ресурсами.

Вы должны абсолютно ясно представить себе, что и как надо делать лучше, а затем принять решение и не откладывая браться за дело.