Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию; 2) согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования.

АУТЕНТИЧНОСТЬ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Системы СИБИД. Управление документами. Общие требования», – является аутентичным, если он: а) является тем, чем должен быть; б) был создан или отправлен лицом, уполномоченным на это; в) был создан или отправлен в то время, которое обозначено в документе.

АУТЕНТИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, согласно ГОСТ 28388—89 «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения», – документы одинаковые по содержанию и различные по формату и (или) кодам данных и (или) структуре. Аутентичные документы могут быть выполнены на одинаковых или разных видах носителя данных, в визуальной или невизуальной форме.

БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

ВИДЕОДОКУМЕНТ (ВИДЕОФОНОГРАММА), согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозвукозаписи.

ВТОРИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ, 1) согласно ГОСТ 7.0—99 СИБИД «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов; 2) согласно ГОСТ 28388—89 «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения», – документ какого-либо вида, полученный путем обработки с помощью программно-информационных средств из документа другого вида. Несколько вторичных документов разного вида могут быть получены из одного первичного документа. Один вторичный документ может быть получен из нескольких первичных документов разного вида.

ГОЛОГРАММА, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – фотодокумент, содержащий изобразительную информацию, зафиксированную посредством голографической техники.

ГРАММОФОННАЯ ПЛАСТИНКА, 1) согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – фонодокумент на дисковом носителе из пластмассы, полученный прессованием, штамповкой или литьем; 2) согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – механическая фонограмма, имеющая форму диска, полученная путем прессования, штамповки и литья.

ГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – изобразительный документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени.

ДИСКРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – дискретная форма представления документа.