Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – один из экземпляров копии документа.

ДУБЛИКАТ, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу; 2) согласно ГОСТ 2.102—68 ЕСКД «Виды и комплектность конструкторских документов», – копия подлинника, обеспечивающая идентичность воспроизведения подлинника, выполненная на любом материале, позволяющем снятие с нее копий.

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

ИКОНОГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии.

ИДЕНТИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, согласно ГОСТ 28388—89 «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения», – документы одинаковые по содержанию, которые выполнены в одинаковых форматах и кодах и, как правило, на одном и том же виде носителя данных.

ИНФОРМАЦИЯ, 1) согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.06.2006 № 149-ФЗ, – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления; 2) согласно ГОСТ Р ИСО 9000–2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь», – значимые данные; 3) согласно ГОСТ Р 50922—96 «Защита информации. Основные термины и определения», – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления; 4) согласно ГОСТ 7.0—99 СИБИД. «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», – сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации.

КАЧЕСТВО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ, согласно ГОСТ Р 51170—98 «Качество служебной информации. Термины и определения», – совокупность свойств служебной информации, обусловливающих ее пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением.

КИНОДОКУМЕНТ, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом; 2) согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – аудиовизуальный документ на пленочном носителе, содержащий зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений (в звуковом кинофильме – также звуковую информацию).

КИНОФИЛЬМ, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – кинодокумент на пленочном носителе, представляющий собой совокупность последовательных фотографических изображений (кадров), объединенных общим сюжетом и предназначенных для воспроизведения на экране при помощи проецирования.

КЛАСС ДОКУМЕНТОВ, согласно ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – множество всех документов данного типа.

КОПИЯ ДОКУМЕНТА, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки как часть их, не имеющий юридической силы; 2) согласно ГОСТ 2.102—68 ЕСКД «Виды и комплектность конструкторских документов», – документ, выполненный способом, обеспечивающим его идентичность с подлинником (дубликатом), и предназначенный для непосредственного использования при разработке, в производстве, эксплуатации и ремонте изделий. Копиями являются также микрофильмы-копии, полученные с микрофильма-дубликата.

КСЕРОКОПИЯ, согласно ГОСТ 7.48—2002 СИБИД «Консервация документов. Основные термины и определения», – копия, изготовленная с помощью электрофотографического процесса.

МАССОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ, согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ, – предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудиосообщения, аудиовизуальные и иные сообщения и материалы.