Делопроизводство. Подготовка служебных документов

14.2. Изменения и дополнения в настоящий Устав принимаются общим собранием акционеров в порядке, установленном Законом и настоящим Уставом, и вступают в силу для третьих лиц с момента государственной регистрации указанных изменений, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

14.3. Внесение в настоящий Устав изменений и дополнений, связанных с созданием филиалов и (или) открытием представительств Общества и (или) их ликвидацией, осуществляется общим собранием акционеров Общества.

14.4. (Иное – указать конкретно.)

Глава 7 Акты, определяющие структуру и состав компании: организационная структура, квалификационно-численный состав, штатное расписание

В рамках этой главы рассмотрим акты, определяющие структуру и состав компании. Соответствующие документы обычно разрабатываются на этапе организационного проектирования, в процессе уточнения структуры и состава компании, а также при подготовке изменений в штатное расписание.

Организационная структура компании – акт, определяющий проектные требования к общему количеству образующих компанию структурных подразделений (самостоятельных участков работы), а также к их расположению по иерархическим уровням управления (высшим, промежуточным, начальным (низшим)) с учетом функционального назначения указанных подразделений (участков работы) и порядка их взаимодействия в процессе осуществления компанией своей деятельности. Документ представляет собой схему [28] с легендой [29] и кратким сопроводительным текстом.

Проект организационной структуры утверждает директор компании. Пример документа представлен на рис. 7.1.

Квалификационно-численный состав компании – акт, определяющий расчетные требования к численности и квалификации сотрудников по структурным подразделениям (участкам работы) и в целом. Документ представляет собой таблицу, сформированную в соответствии с организационной структурой (см. ранее) на основе расчетных данных о численности сотрудников компании (по видам работ) [30] .

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОАО «Аверс»

подпись

А. Б. Вырцев

30 мая 2008 г.

Рис. 7.1. Организационная структура компании

Проект квалификационно-численного состава утверждает директор компании. Пример документа представлен ниже.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОАО «Аверс»

подпись

А. Б. Вырцев

30 мая 2008 г.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ И ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ

открытого акционерного общества «Аверс» [31]

На основе организационной структуры и квалификационно-численного состава разрабатывается проект штатного расписания компании.

Штатное расписание – акт, устанавливающий структуру компании и квалификационно-численный состав ее сотрудников по структурным подразделениям (участкам работы) и в целом на предстоящий календарный год. Документ представляет собой таблицу, содержащую перечень структурных подразделений, наименования должностей (специальностей, профессий) с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц (по каждой должности).

Форма документа определена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [32] (форма № Т-3, см. ниже). Порядок оформления документа определен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [33] .

Проект штатного расписания утверждается приказом директора компании. Об изменении действующего штатного расписания директором компании издается соответствующее распоряжение.

Унифицированная межотраслевая форма № Т-3

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 05.01.2004 № 1

Глава 8 Коллективный договор