Делопроизводство. Подготовка служебных документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать утратившими силу положения Устава компании, положения о филиалах и представительствах компании, коллективного трудового договора компании, Правил внутреннего трудового распорядка компании на 2008-10 гг., … (иныхлокальных актов компании – указать конкретно) как не соответствующих федеральному законодательству в связи с опубликованием и вступлением в законную силу вышеперечисленных законодательных и нормативных правовых актов.

2. Заместителю генерального директора Д. Е. Жукову во взаимодействии с руководителями филиалов (представительств) компании, председателем профсоюзного комитета компании, начальником юридического отдела и начальником службы ДОУ компании до 21.01.2009 обеспечить подготовку необходимых изменений к текстам локальных актов компании, перечисленных в п. 1 настоящего приказа.

3. Начальнику юридического отдела во взаимодействии с начальником службы ДОУ компании до 25.01.2009 представить на рассмотрение совместного заседания экспертно-консультационного совета при генеральном директоре и профсоюзного комитета проекты изменений к текстам локальных актов, перечисленных в п. 1. настоящего приказа. По результатам обсуждения и согласования с заинтересованными сторонами уточненные проекты локальных актов представить на утверждение соответствующим органам коллегиального управления и законным полномочным представительным органам работников.

4. До принятия (утверждения) в новой редакции локальных актов при решении текущих вопросов его деятельности руководствоваться вступившими в законную силу законодательными, нормативными правовыми и иными актами.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Д. Е. Жукова.

Генеральный директор личная подпись З. И. Кучин

Начальник юридического отдела личная подпись Л. М. Ноева

ОЗНАКОМЛЕНЫ:

...

Глава 29 Распоряжение по основной деятельности [141]

Письменное распоряжение – это документированное управленческое решение, обычно издаваемое от имени директора компании его заместителем (помощником) и регламентирующее действия подчиненных по отдельному вопросу повседневной деятельности. Проект распоряжения готовится во исполнение ранее принятого директором компании решения либо в инициативном порядке.

Подготовка проектов распоряжений обычно производится ответственными лицами, в компетенции которых находится тот или иной вопрос деятельности компании, отражаемый в документе [142] . Эти же лица несут ответственность за согласование проектов распоряжений с заинтересованными сторонами.

Порядок подготовки распоряжения в основном соответствует вышеописанному. Отметим, что, в отличие от приказов, структура распоряжений предполагает наличие только одной (распорядительной) части, начинающейся с формулировки «Предлагаю» [143] .

Датой распоряжения является дата его подписания. Подписанные распоряжения нумеруются в возрастающем порядке в пределах календарного года с добавлением к номеру (через дефис) литеры «р».

Оформление проектов распоряжений производится на соответствующих бланках или листах писчей бумаги формата А4. Состав реквизитов и их оформление аналогичны предусмотренным для приказов.