Читаем Делопроизводство. Подготовка служебных документов полностью

Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Распоряжения подписывают – в пределах предоставленных полномочий – заместители (помощники) директора компании.

Пример документа представлен ниже.

Открытое акционерное общество «Аверс»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«17» марта 2008 г. № 35-р

г. Екатеринбург

О представлении данных для подготовки годового отчета об итогах производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании за 2007 год

В целях своевременной и качественной подготовки годового отчета об итогах производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании за 2007 год генеральный директор

распорядился о следующем.

1. Начальникам структурных подразделений к 09:00 20.03.2008 обеспечить передачу материалов для подготовки годового отчета в комплектности согласно приложению № 1 к данному распоряжению. Передачу материалов производить в бумажном и электронном виде.

2. Подготовку материалов, указанных в п. 1 настоящего распоряжения, производить в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению управленческой деятельности от 20.12.2006 и Методических указаний по подготовке годовых отчетов (инв. 2030).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника отдела планирования О. П. Рябову.

Приложение: по тексту, на 10 л.

Заместитель генерального директора по производству личная подпись С. Т. Учаев

Заместитель начальника отдела планирования личная подпись О. П. Рябова

Глава 30 Предписание

Предписание – это документированное управленческое решение нормативного характера, издаваемое в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти) с целью обязать юридическое (физическое) лицо к выполнению определенных действий в течение определенного срока или (и) частично прекратить (приостановить) (до выполнения соответствующих действий) свою деятельность. Особенностью структуры предписания является разделение документа на предписывающую и исполнительную части.

В предписывающей части документа, помимо прочего (см. выше), может содержаться предупреждение об ответственности, предусмотренной за неисполнение (ненадлежащее исполнение) предписания. Исполнительная часть документа заполняется после проверки исполнения юридическим (физическим) лицом предписанных действий.

Оформление документа производится на бланках установленного образца. Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14.

Состав реквизитов решения включает:

♦ наименование вида документа;

♦ дату документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ указание на место издания документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ текст;

♦ подпись [144] ;

♦ оттиск печати.

Датой документа является дата его подписания. Правом подписи наделяется руководитель органа управления (власти) или уполномоченные им должностные лица соответствующего органа.

Пример документа представлен ниже.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

Государственная

инспекция труда

в ________________________

(наименование субъекта РФ)

_________________________

(реквизиты организации)

ПРЕДПИСАНИЕ № _____ о приостановке проведения работ

«__» ____________ 0000 года _________________________________

(место предъявления предписания)

Кому _____________________________________________________