Делопроизводство. Подготовка служебных документов

♦ приказ (распоряжение) о приеме на работу;

♦ трудовая книжка;

♦ паспорт;

♦ военный билет;

♦ документ об окончании учебного заведения;

♦ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

♦ свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

♦ другие документы, предусмотренные законодательными, иными нормативными правовым актами.

Пример документа представлен ниже.

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

11. Паспорт _ 4605 _ № _ 390 093 __ Дата выдачи « 03» _ апреля ____ 200 0 года

Выдан _ 1-м отделением милиции Электростальского УВД ____________

наименование органа, выдающего паспорт

12. Адрес места жительства:

По паспорту ___________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

_________________________________________________.

Фактический _________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

____________________________________________________.

Дата регистрации по указанному месту жительства _____________________

__«_ 28 _» _ сентября _ 200_ 6_ года.

Номер телефона _ 8 (903) 158-85-51 ______________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса _ 3 _________.

2. Воинское звание _ подполковник _.

3. Состав (профиль) _ командный _.

4. Полное кодовое обозначение ВУС _ 191002 ____________________.

5. Категория годности к военной службе __ В _________________.

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства Электростальский ГВК.

7. Состоит на воинском учете: _ 52 _

а) общем (номер команды, партии)

__________________________

б) специальном ______________.

8. _________________________.

отметки о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы _ инспектор по кадрам _ _____ _ С. С. Соловьева_

должность подпись расшифровка подписи

Работник _______________

подпись

«_ 01_» _ февраля _ 200_ 6 _ года

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV. АТТЕСТАЦИЯ

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

VIII. ОТПУСК

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, НА КОТОРЫЕ РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

__ Имеет водительское удостоверение категории «В» _________.

XI. ОСНОВАНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ

Дата увольнения «___» ___________ 200__ года.

Приказ-распоряжение № ___ от «___» __________ 200__ года.

Работник кадровой службы ________ ______ _______________.

должность подпись расшифровка подписи

Работник ___________

подпись

Отметим, подытоживая, что в органах государственного (муниципального) управления (власти) для учета государственных (муниципальных) служащих оформляется и ведется личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС (МС)). В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных (научно-педагогических) работников в дополнение к личной карточке оформляется и ведется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4).

Глава 46 Личное дело