Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Примечания

1

ГОСТ Р51141-98.

2

М.: Стандартинформ, 2007. Утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. № 28-ст.

3

Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. См.: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.

4

Управленческое решение.

5

Последнее требование распространяется на документы компаний, осуществляющих деятельность в соответствующих субъектах РФ.

6

В отдельных документах наиболее значимый по смыслу текст может излагаться в основной части (в составе так называемого основного текста), а второстепенные (вспомогательные) фрагменты текста – в составе приложений.

7

Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 2007.

8

От лат. structura – строение, расположение, порядок.

9

Части, разделы и главы имеют названия и нумерацию, остальные структурные фрагменты текста – только нумерацию.

10

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 г. № 536.

11

От лат. stylus – палочка для письма.

12

С учетом характера деятельности компании.

13

Применение терминов (термин – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное научное или специальное значение. – Прим. авт.) в содержании управленческих документов должно быть по возможности ограничено, причем применять их следует исключительно в однообразном, общепринятом толковании.

14

Использование в содержании управленческих документов сокращений позволяет обеспечить необходимую компрессию (сжатие) письменной речи, при этом следует помнить, что неумеренное использование сокращений может привести к перегрузке ими содержания управленческого документа.

15

Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 1998.

16

От лат. requisitum – требуемое. Обязательный элемент оформления документа, включающий постоянную и переменную информацию и обеспечивающий возможность надлежащего исполнения документа, его автоматизированной обработки, а также юридическую силу документа.

17

УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. – М.: Росстандарт, 2003.

18

Нумерация по ГОСТ Р6.30-2003.

19

Бланк документа – лист писчей бумаги с предварительно нанесенными на его лицевую поверхность постоянными частями реквизитов, применяемых для оформления соответствующих документов.

20

Для оформления вторых и последующих экземпляров документов, документов, не включенных в Альбом форм документов компании, а также приложений к ним применяются листы писчей бумаги.

21

Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора (ст. 52 Гражданского кодекса РФ).

22

От 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ.

23

От 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

24

Если общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества является устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть заключен учредительный договор.

25

От 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

26

Разработан на основе примерного устава ОАО (приложение 5 к распоряжению КУГИ Правительства Санкт-Петербурга от 19 апреля 2004 г. № 254-р).

27

Для компаний, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность или (и) созданных с привлечением иностранного капитала, здесь же указывается наименование на иностранном (в общем случае – английском) языке.

28

От греч. schema – наружный вид, форма. Графический документ, на котором условными обозначениями показаны составляющие компоненты системного объекта (в данном случае – компании) и организационно-коммуникационные связи между ними.

29

Пояснение к используемым в графических документах (схемах, картах и т. п.) условным обозначениям (знакам).

30

О документах, используемых в качестве обоснования при расчетах численности сотрудников, см. гл. 12 настоящего пособия.

31

Фрагмент документа.

32

От 5 января 2004 г. № 1.

33

Утверждена вышеуказанным постановлением.

34

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий (ст. 40 Трудового кодекса РФ).

35

Конкретное содержание, а также структура коллективного договора определяются его сторонами (ст. 41 Трудового кодекса РФ).

36

В частности, в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для соответствующих категорий персонала компании, а также условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законодательными, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

37

От 6 ноября 2003 г.

38

Ст. 43 Трудового кодекса РФ.

39