Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Разработан на основе типового коллективного договора. См.: Варламова Я. Е, Кошелева Е. А. Кадровое делопроизводство с нуля. – М.: Профессиональное издательство, 2008.

40

Опубликовано в «Российской газете» 28 декабря 2007 г.

41

Приложения не приводятся.

42

Если они принимаются в составе коллективного договора.

43

Ст. 189 Трудового кодекса РФ. ПВТР обычно являются приложением к коллективному договору (см. ранее). В отсутствие коллективного договора ПВТР применяются как самостоятельный локальный нормативный акт.

44

Утверждены постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20 июля 1984 г. № 213.

45

В порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

46

Разработаны на основе типовых правил внутреннего трудового распорядка. См.: Варламова Я. Е, Кошелева Е. А. Кадровое делопроизводство с нуля. – М.: Профессиональное издательство, 2008.

47

При заключении трудового договора впервые, а также в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине Работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

48

При поступлении на работу, требующую специальных знаний.

49

Подписать трудовой договор от имени Работодателя может уполномоченный им работник – менеджер по персоналу и т. п.

50

Если согласно федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление работнику компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей, а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

51

Если дата начала работы не указана, то в соответствии со ст. 61 Трудового кодекса РФ работник обязан приступить к работе на следующий день после вступления трудового договора в силу.

52

В необходимых случаях предварительно оформляется трудовая книжка.

53

Кроме того, производится дооформление трудовой книжки и ознакомление работника под роспись с внесенными в нее в период работы у Работодателя записями.

54

При необходимости. Непредоставление работником письменных объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

55

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

56

При необходимости.

57

Ст. 194 Трудового кодекса РФ. Соответственно, применение к данному работнику по истечении указанного срока еще одного дисциплинарного взыскания не дает основания для прекращения с работником трудового договора по п. 5 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ (см. ранее).

58

Правила, являющиеся самостоятельным локальным нормативным актом, вступают в силу с даты утверждения на срок, установленный работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

59

Отдела, цеха, участка и др.

60

Коллегии, комитета, комиссии и др.

61

Помимо реквизитов общего бланка (см. ранее).

62

Секретарь-референт. – 2008, № 5.

63

Об отделе планирования.

64

Либо в составе экономического управления (департамента) компании.

65

Либо начальнику соответствующего управления (департамента).

66

И, если это предусмотрено структурой компании, распоряжениями начальника соответствующего управления (департамента).

67

Раздел включается в положение, если в составе планового отдела имеются подразделения (отделения, группы, сектора и т. п.).

68

В качестве составляющей стратегии финансово-экономического и производственно-хозяйственного развития компании.

69

Отметка о приложении (приложениях) оформляется при наличии таковых у документа.

70

Визы согласования оформляются, если это предусмотрено правилами разработки проекта документа.

71

Внутрикорпоративного.

72

Не путать с должностным регламентом.

73

Здесь не приводятся.

74

Правовая норма (норма права) – санкционированное уполномоченным органом обязательное правило общего характера в той или иной области деятельности.

75

См., например: Методические рекомендации «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации». – М.: ВНИИДАД, 2007.

76

См., например: Разъяснения о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные приказом Минюста РФ от 4 мая 2007 г. № 88.

77

См., например: Методику расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденную приказом Росархива от 14 января 2004 г. № 9.

78

См., например: Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 «ССИБИД. Управление документами. Общие требования». – М.: Стандартинформ, 2007.

79