Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Глава 10 Положение о подразделении (органе управления (консультативном органе)) компании

Положение о подразделении (органе управления (консультативном органе)) – это локальный нормативный акт, определяющий статус соответствующего подразделения [59] (органа) [60] в системе управления компании, порядок его повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения (органа) и порядок его взаимодействия с другими подразделениями (органами) и должностными лицами компании.

Текст положения о подразделении (органе) излагается от третьего лица единственного числа и делится на разделы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами.

Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения формулируется в предложном падеже, например «Положение об отделе сбыта», «Положение об аттестационной комиссии» и т. п.

Структура положения, как правило, включает следующие разделы:

♦ общие положения;

♦ структура и состав;

♦ задачи;

♦ права;

♦ ответственность;

♦ взаимодействие.

Оформление документа производится на общем бланке компании. Проект положения о подразделении (органе) подписывает его руководитель (начальник), а утверждает директор компании.

Реквизитами документа являются [61] :

♦ гриф утверждения;

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ визы согласования.

Пример документа представлен ниже [62] .

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

________________________________________________________________________

УТВЕРЖДЕНО

приказом генерального директора

от 00 месяца 0000 года № 000