1) характерные, кропотливые, ежедневные (особенно те, которых обычно избегают сотрудники);
2) при которых могут возникать спорные моменты;
3) проявляющиеся на стыках между подразделениями;
4) проявляющиеся в конкретных «узких местах» (при выполнении должностных обязанностей) и т. п.
При этом цель проверяющего – предельно конкретизировать задание и отсечь у соискателя так называемую «лень второго уровня» Т. е. не давать ему возможности:
1) неплодотворно и долго обсуждать задание;
2) замещать одно задание другим;
3) выполнять психологически более легкие и приятные действия (например, рассуждать о том, как бывает вообще, рассказывать байки, подменять условия, ссылаться на неконкретность ситуации и так далее и тому подобное). Например, актер, не выучивший роль, обычно склонен спорить с режиссером о своеобычном видении пьесы, а ленивый руководитель – замещать собственную работу заклинаниями про командный дух…
Другими словами, нельзя давать возможность соискателю уходить от деятельности.
Пример.
Вакантная должность
– руководитель отдела рекламы.Место предполагаемой работы
– магазин по продаже сантехники.Менеджер (принимающий на работу):
– Вы завтра выходите на работу. Магазин стоит на одной улице с самым крупным в городе рынком строительных и отделочных материалов. Несмотря на то что рынок кишит народом, в магазине людей немного. Поясните, как Вы будете исследовать эту ситуацию. Какие могут быть причины рекламного и нерекламного характера? Как Вы намерены выходить из ситуации? Ваш алгоритм действий на день? Неделю? Месяц? Квартал?
Претендент:
– Мне же надо знать специфику… Я ведь только пришел.
Менеджер:
– Пожалуйста. Задавайте Ваши профессиональные вопросы. Какие данные Вам нужны?
Претендент:
– Ну, я попытаюсь разобраться…
Менеджер:
– Пожалуйста, разбирайтесь. Каков Ваш алгоритм? Задавайте мне вопросы.
Претендент:
– Я пойду в магазин и посмотрю…
Менеджер:
– Что Вы хотите увидеть там в первую очередь?
Претендент:
– Может, там цены большие…
Менеджер:
– Вы меня спросите. Я отвечу. Маленькие цены. Какой Ваш следующий вопрос?
(Пауза)
Менеджер:
Пожалуйста, продумайте и подготовьте письменно перечень необходимой Вам информации, а также список вопросов, которые Вы хотели бы задать, и снова подойдите ко мне (в такое-то время).[10]
Если трудно выбрать работника по причине избытка подходящих на первый взгляд претендентов, рекомендуем действовать следующим образом: предложить кандидату выполнить усложненное задание в короткий период времени, смоделировав особо перегруженную ситуацию. В то же время необходимо помнить о том, что нельзя ставить человека в психологически тяжелые условия, нельзя обижать, выводить из равновесия неадекватными вопросами и т. п. Потенциальный работник должен попасть в специфические рабочие параметры.
«Ниже (в примерах) обратите внимание на то, что ситуация с решением „задачи с усложнением“ и оценкой этого решения прозрачна и для соискателя, и для того, кто проверяет, и для того, кто подает заявку на вакансию».
Пример 1.
Вакантная должность –
ведущий специалист отдела закупки.Место предполагаемой работы –
магазин бытовой техники.Менеджер (принимающий на работу):
– Наш магазин Вы уже посмотрели. Предположим, Вы приступили к работе. Представьте, что магазин только открывается и товаров еще нет. Имеется 5 млн рублей. Необходимо грамотно заказать товар, как можно удачнее сформировать ассортимент, не ошибиться с выбором и не затоварить склад «неликвидами». Меня интересует последовательность Ваших действий, просто перечислите их. Я буду выступать в роли компьютера и отвечать на любые Ваши вопросы. Давайте начнем…
Пример 2.
Вакантная должность –
администратор компьютерной сети.Место предполагаемой работы –
консалтинговая компания, имеющая собственный интернет-проект.Менеджер (принимающий на работу):
У нас авария. Входящий трафик за два последних дня составил два гигабайта (при стандартном трафике 100 килобайт). Компания платит за входящий трафик. Каковы возможные причины этой ситуации? Ваши действия? Перечислите их.[11]
На практике возникают ситуации, когда соискатель затрудняется в решении задания с усложнением и просто излагает порядок своих действий, ошибается на сложных и нестандартных задачах – это не должно вызывать особых опасений, но если он уходит от ответа, пытается оправдаться – это веская причина для отсева соискателя.
Еще одна ошибка заключается в том, что весь процесс отбора ограничивается только лишь собеседованием и решение принимается на основе интуиции, исходя из внешнего поведения соискателя.
Нельзя забывать о том, что сегодня практически любой претендент на вакантную должность достаточно неплохо «подкован» в деле поиска работы. Ведь так много сегодня публикуют на эту тему.