Если какая-то информация эмоционально важна и при этом она про удобство – запишите ее в первой части списка.
Как вы уже, наверное, догадались, для составления второй части списка не нужно шарить по гаджетам. Давайте тренировать память – врачи говорят, это полезно. Работа «по памяти» позволяет взглянуть на взаимодействие с информацией свежим взглядом, и это подтверждают многочисленные исследования.
На этом этапе пишите вообще все, что приходит вам в голову. Список информации в результате может получиться огромным: многочисленные аккаунты, документы в облаках и на устройствах, контактная информация и многое другое. Ничего страшного: современный мир устроен так, что среднестатистический пользователь производит через смартфон и интернет примерно половину действий, обеспечивающих функционирование жизни (и это в лучшем случае). В следующих заданиях мы разделим информацию из списка по группам и каждую обработаем по отдельности.
«Вообще я пришла к выводу, что именно в самом ноутбуке никакие файлы быть не «должны». Все важные документы можно слить в облако. Всяческие вдохновляющие картинки в пинтерест, обучалки скачивать вообще не обязательно – в интернете они всегда под рукой. Фильмы, книги и музыка также доступны онлайн. Вот разве что фотографии хочется иметь «ближе к сердцу». Но все-таки расскажу о файлах, которые нельзя стереть совсем (не важно, на жестком диске или в «облаке», они должны существовать). Результаты законченных работ. Промежуточные стадии после получения оценки стоит удалять – захламляют ой-ой-ой как и мешают быстро найти нужный файл среди десятков похожих. Файлы, необходимые в работе над текущими заданиями. Сканы важных документов (паспорт, все длящиеся договора – квартира, электричество, интернет, телефон). Фотографии. Желательно только те, которые не стыдно напечатать в фотокнигу. Все равно никто и никогда не станет смотреть 137 фотографий, сделанных в один день отпуска. Идеи, приходящие в голову, мечтающие реализоваться (в виде записок и рисунков). Вот, пожалуй, и все. Кроме фотографий, я планирую все слить в облако. И получается, мне совсем не нужны мои гигабайты. Так чем же они заняты?..»
Оценка результатов. На этом этапе вы с удивлением можете понять, что на телефоне у вас куча музыки – но вы давно перешли на онлайн-радио. На планшете вы только смотрите фильмы, но при этом бережно храните кучу программ для обработки фото. У вас три фотоаппарата, но большинство снимков вы делаете на телефон, потому что не хочется возиться с громоздкой камерой.
Если вы сделали такие удивительные открытия – принимайте решение о нужности (и ненужности) каких-то устройств или информации. Вспомните о принципе «на всякий случай». Если на языке крутится «надо бы», «когда-нибудь» – то, скорее всего, уже не надо. Особенно если это «надо» лежало без дела несколько лет. Можете прямо сейчас избавиться от ненужных файлов, программ или техники. (Или дождитесь следующих глав, где мы будем вместе по шагам очищать пространство.) Выкидывать ненужное – это приятно и увлекательно, поверьте. А еще от этого поднимается настроение и появляются новые силы.