В начале мая Барклай
разъяснял позицию императора: «Император указать соизволил не производить никогда рабочих денег и даже наименование таковой выдачи навсегда уничтожить, но чтоб всякие чины во время работы получали лучшую пищу и имели бы способы исправлять приходящую скорее в худобу свою одежду и обувь, то Высочайше повелевает в разные сроки, по три раза в месяц или понедельно, выдавать рабочим воинским чинам в награду за успехи и прилежание по рублю или по два на человека. Для определительного положения таковой выдачи иметь за правило расчет, чтоб на каждого человека выходило в сутки по 10 коп. медью». Чтобы не оставалось неясности, министр прямо говорил, что деньги будут выдаваться в том же объеме, что и раньше, но не как должное за произведенную работу, а в награду за труды. Иными словами, правительство не отказывалось платить, но оставляло за собой право, если с деньгами будет туго, выплаты приостановить. Говорилось о том, что нижним чинам, задействованным на строительстве, не следует знать о существовании этого распоряжения. Наконец, давался совет, при составлении сметы какого-либо укрепления эти солдатские деньги проводить по статье «в награду рабочим людям».Поторапливая строительство, Барклай-де-Толли
в письме Гекелю от 5 августа подчеркивал: «Старались бы, сколько можно будет, уменьшить работы, дабы крепость сия могла быть в скорейшем времени в оборонительном положении».Строительство затягивалось, и 5 сентября 1810 г. полковник Гекель
, подготавливая почву, докладывал военному министру: «Мостовое прикрытие при Динабургской крепости могло бы быть окончено в сем году, если бы войска ежедневно работали и только в воскресные дни отдыхали, командующий же собравшимися войсками не наряжает оных в праздничные дни к работе, через то много дней потеряют и упустится лучшее время».Артиллерийский департамент проводил свои расчеты, ведь строившиеся крепости следовало оснастить пушками. Инспектор артиллерии П.И. Меллер-Закомельский
представил Барклаю-де-Толли доклад о том, сколько каких орудий и куда следует отправить. В Динабург предполагалось направить двести орудий.За ремонт дорог в районе Динабургской и Бобруйской крепостей отвечали главный директор путей сообщений принц Г.П. Ольденбургский
и министр полиции А.Д. Балашов. Дороги надлежало содержать в хорошем состоянии «навсегда и во всякое время года».Совершивший испекционную поездку по западным крепостям инспектор Инженерного департамента Военного министерства Карл Иванович Опперман
в своем секретном рапорте военному министру оценивал работы, произведенные в 1810 году, словами не чиновника, а поэта: «…окромя во времена Государя Петра Великого, никогда в одном году столь обширные инженерные работы предпринимаемы и произведены не были». Опперман предлагал поощрить отличившихся руководителей работ и рядовых исполнителей. В своей резолюции Барклай-де-Толли соглашался с предложением Оппермана и заверял, что он может «обнадежить всех трудящихся в Риге, Динабурге, Бобруйске и Киеве инж. и пион. офицеров, что оные по окончании работ, по мере их старания и способностей, награждены будут».Однако при этом говорилось, что для сохранения максимальной секретности вокруг строительства крепостей следует «…отдать им в Высочайших приказах благодарность, не упоминая, где какие работы производились»
.