Доброе утро каждый день. Как рано вставать и все успевать

3. Добивайтесь состояния «Нулевое равновесие» раз в 24 часа («Ноль во входящих», «Ноль проектов», «Ноль на письменном столе» и «Нулевая база»).

Также установите ежедневное напоминание в приложении для решения задач, чтобы каждый день добиваться нулевого состояния во всех этих сферах.

Дата, когда вы полностью очистите ящик входящих:

_____________________________________

Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль во входящих»:

_____________________________________

Дата, когда у вас будет ноль неоконченных задач в рамках нынешней главной цели:

_____________________________________

Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль проектов»:

_____________________________________

Дата, когда вы оставите на письменном столе только самое необходимое:

_____________________________________

Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль на письменном столе»:

_____________________________________

Время, когда вы очистите дом и офис, оставив только нужные вещи:

_____________________________________

Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Нулевая база»:

_____________________________________

Глава 9 Показатели прогресса Как отслеживать, измерять и контролировать достижения в вашей активной жизни

Несчастные люди не контролируют свою жизнь, потому что постоянно имеют дело со случайными и плохими результатами неуправляемых систем. Счастливые люди контролируют свою жизнь, наслаждаясь запланированными хорошими результатами управляемых систем.

Сэм Карпентер, автор книги «Системность во всем»

Я уверен, что успешно учился в университете прежде всего потому, что в первый день нам раздали учебный план. В этом волшебном документе были описаны все задания, тесты и запланированные занятия на целый семестр.

Один из моих любимых преподавателей в университете, доктор Джеффри Виттенгл, мастерски составлял учебные планы. Они были такими подробными и ясными, что плохо учиться у него было практически невозможно – разве что вообще ничего не делать.

Не поймите меня неправильно, учиться у него не было легко, однако его ожидания были максимально прозрачными. Никаких разночтений или путаницы, никаких противоречий. Он четко обозначал, что будет происходить в каждом разделе его курса и параллельно отслеживал результаты с каждым из нас.

С таким конкретным планом и ориентирами для каждого студента успех был неизбежен. Это идеальный сценарий, который вы можете ежеквартально применять к своим целям. Понадобится только правильная система контроля и отчетности, которая позволит двигать все нужные элементы в одном направлении.

Шаг 6: Контролируем решительный прогресс

Шестой шаг Стратегии раннего утра – следить за прогрессом. Когда вы поймете, как побеждать свой день еще до завтрака, главной задачей будет научиться делать это снова и снова, не сходя с курса.

Системы контроля, описанные в этой главе, позволят отслеживать, измерять и поддерживать потрясающую продуктивность в течение длительного времени.

Незаменимые системы оценки, которые позволят достигать целей по намеченному графику, включают ежедневный, еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный и годовой контроль. Также мы обсудим, как вести соответствующие отчетные документы и как проводить эффективные встречи с партнером по отчетности, чтобы следить за своим прогрессом на каждом участке пути.

Ежедневный контроль

Отслеживать ежедневные задачи и достижения можно самыми разными способами. Я горячо рекомендую использовать приложение для управления проектами и электронный ежедневник, из которых видно, что и когда вы будете делать. Однако помимо этого в конце дня необходимо оглянуться назад и посмотреть, что действительно удалось выполнить.

Что касается ежедневного контроля, то лучшей системой станет та, которой вы действительно будете пользоваться. Я покажу, как применять традиционную форму отчетности, подходящую лично мне, но вы можете взять любые приложения, таблицы или эффективные методики вроде «стратегии Сайнфелда».

Комик Джерри Сайнфелд создал известный метод формирования привычек, который он практиковал, сочиняя шутки. Каждый день, посвятив этому занятию определенное время, он ставил большой красный крестик в обычном бумажном календаре. Его задачей был добиться, чтобы крестики занимали каждый день без пропусков. Эта простая мотивация – чтобы ряд не прерывался – побуждала его каждый день возвращаться к сочинению шуток.