Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

Когда я работаю над чем-то сложным, то использую папки, чтобы не потерять из виду детали. На внутренней стороне папки я пишу напоминание о следующем шаге (этапе) для бумаг из этой папки. То есть внутри папки «Реанимированные» я… хм… то есть кто-то… может указать: применить лучевую пушку и переместить в папку «Армия активных зомби».

В следующий раз, когда столкнетесь со сложным процессом, упростите его, разбив на этапы и создав свою папку для каждого шага. А если вы учитель, у которого проблемные ученики, просто отправьте их письменные работы в папку «Скормить собаке» – и вы наконец тоже сможете использовать такое оправдание.

Организуйте свои дни

Создание армии зомби – не единственный сложный процесс. Даже ваше тело само по себе каждый день проходит через определенный процесс. И когда это настроенный инструмент, вам удается сделать максимально много в кратчайший срок, организовав работу так, чтобы она делалась легко, когда для этого имеется подходящее время. Поэтому теперь давайте поговорим о том, как организовать ваши дни, чтобы успевать много за минимум времени.

Мы подчиняемся природным ритмам. Одно время суток больше подходит для интенсивной умственной работы, в другое вы более общительны и легки на подъем. Есть и такие периоды, когда вы мало для чего пригодны, кроме сна.

Всем известно, что люди делятся на жаворонков и сов. Я приверженец ночной жизни. Меня явно ожидает многообещающая карьера рок-музыканта. Мы, совы, должны работать в позднее время, когда все вокруг затихает и можно подумать. Но есть и «утренние» люди. Жуть. Один мой босс был типичным жаворонком. Он устраивал служебные совещания по понедельникам в восемь утра. Другие жаворонки приходили бодрыми, улыбающимися и, как всегда, полными сил. Мы их ненавидели.

Все остальные были измотанными и едва могли открыть глаза. И он еще надеялся на наше участие в совещании. Каков шутник! Босс не мог найти лучшего способа застать нас в состоянии физического, эмоционального и умственного истощения. Нам стоило трудов просто держать глаза открытыми, и мы были неспособны ни к какой деятельности. Впрочем, у нас оставались силы мечтать. Мы грезили о том, как встретим босса в темном переулке – ночью, когда мы бодры, а его клонит в сон.

У всех нас есть эмоциональные, физические и умственные циклы. Эти три сферы требуют подзарядки. Организуйте свою работу так, чтобы подпитывать все три составляющие, и у вас появится больше отдыха и больше завершенных дел, чем если вы станете насильно пробиваться вперед.

Мы истощаем свои физические силы стрессом, а восполняем сном и упражнениями. Нам необходимо высыпаться, и сон должен быть полноценным. Также нам нужны физические нагрузки. Нет, печатание на компьютере не считается, поэтому в следующий раз, когда вы соберетесь в киоск за конфетами, идите пешком, а не берите машину. Это для начала.

Наши душевные силы восстанавливаются с помощью положительных эмоций: чувства гармонии и ощущения полноты жизни. В течение дня нас бросает от одной эмоции к другой – так мы реагируем на окружающий мир. Сделайте паузу. Вспомните о том, что для вас важнее всего. Наполнитесь благодатью. Попробуйте хотя бы представить бабочек. Бабочки всегда вызывают у меня улыбку.

Умственная подзарядка происходит во время отдыха, когда мы спим или занимаемся неспешными делами. Вот почему лучшие мысли приходят в душе. Нет, дело вовсе не в ядовитых испарениях, испускаемых плесенью. Просто мозг так устроен: он думает, пока вы занимаетесь чем-то другим.

Посмотрите на свое ежедневное расписание. Отнесите все дела и встречи к одной из трех категорий: физической, эмоциональной или умственной. Определите, что делает каждая задача – тратит или восполняет энергию. Поставьте напротив «—», если эта деятельность требует затрат, «0», если задача нейтральна, и «+», если это занятие помогает восстановить силы. Например, работа с подростками может быть отдыхом для ума, но истощает запасы физических и душевных сил.

Теперь обратите внимание на время суток. Соответствуют ли часы, на которые назначены дела, вашим ритмам?

Пересмотрите свой график так, чтобы каждая задача выполнялась в наиболее подходящее для этого время. Возможно, будет лучше перенести телефонные звонки с полудня на утро? Или тренировка в три часа дня имеет больше смысла, учитывая, что именно в это время вам нужно восстановить умственные и душевные ресурсы. Подстраивайте расписание под свои природные ритмы, чтобы энергия равномерно и свободно текла в течение всего дня. Таким образом, вы будете полны сил, выполняя каждую из задач. Вы начнете справляться с делами быстрее, и качество работы вырастет.