Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка»

Руководство оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию.

Приложение 2 Должностная инструкция начальника склада (линейный руководитель)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные направления деятельности работника склада в должности начальника склада.

1.2. Начальник склада назначается на должность и освобождается от должности директором предприятия.

1.3. Начальник склада непосредственно подчинен директору.

1.4. Начальнику склада непосредственно подчинены: старший кладовщик, кладовщик-экспедитор, товаровед.

1.5. На время отсутствия начальника склада его должностные обязанности выполняются другим сотрудником склада, назначаемым директором, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Требования к должности

На должность начальника склада назначается лицо, имеющее:

● Высшее очное образование по специальности «Логистика», допускается высшее очное техническое (военное) образование + опыт работы в складской логистике

● Знание процессов складской логистики, стеллажных систем, грузоподъёмной техники

● знания и опыт работы не менее 3-х лет в области управления коллективом (не менее 5 человек) в подразделениях связанных со складской деятельностью

● опыт работы на ПК (уверенный пользователь)

● Знание программы 1с торговля и склад

● водительские права категории “В”, личный автомобиль

3. Перечень необходимых документов

Свою работу начальник склада строит на основе:

● Правил трудового распорядка

● ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С Ж/Д ПОДВИЖНЫМ СОСТАВОМ ПЕРСОНАЛА

● Инструкции по работе с Ж/Д контейнерами персонала

● Правил обслуживания клиентов

● Правил размещения грузов

● Правил крепления грузов в транспортном средстве

● Настоящей должностной инструкции

4. Функции

Планирование рабочих смен на неделю

Каждую пятницу начальник склада распределяет работников по сменам, исходя из планируемой на неделю загрузки склада. Цель:

● равномерная загрузка подъёмно-транспортного оборудования, зон приёмки и отгрузки

● вторая смена должна обеспечить комплектацию заказов для отгрузки на следующий день

В каждую смену по каждому складу начальник склада назначает одного ответственного кладовщика (старшего кладовщика). Так же по сменам назначаются товароведы. Данное распределение оформляется распоряжением начальника склада, в пятницу, до 16–00. Распоряжение доводится до всех работников на еженедельном общем собрании сотрудников склада (по окончании работы первой смены, каждую пятницу) и доводится до директора компании по электронной почте до 16–30.

Планирование работы склада на день

Ежедневно, дважды в день (до 13–00 и до 17–00) начальник склада, на базе имеющейся у него информации от клиентов формирует предварительный план работ склада на следующие сутки. Данный план представляет собой реестр предстоящих операций на следующий день:

● Приёмок

● Отгрузок

● Комплектаций

● Инвентаризаций

План работ включает в себя так же работы по реконструкции стеллажной системы, уборке территории, перемещению продукции и другие дополнительные работы.

Для этого начальник склада с утра (либо вечером) делает обход склада (складов) и намечает работы по перемещению продукции, реконструкции стеллажной системы и пр.

Результатом планирования является предварительное распределение техники и задач по грузопереработке между кладовщиками, которое начальник склада на месте доводит до коллектива.

Для целей сокращения простоев начальник склада планирует работу подчинённых так, что бы каждый сотрудник, кроме текущих операций по приемке, комплектации и отгрузке продукции всегда имел персональные задачи, связанные с:

● Инвентаризацией продукции

● Реконструкцией стеллажной системы

● Перестановкой продукции

● Ремонтом стеллажной системы и прочего оборудования

● Уборкой территории

В случае производственной необходимости, начальник склада может организовывать сверхурочные работы или работу своих подчинённых в выходные дни. При этом своё решение начальник склада устно согласовывает с директором до начала вышеперечисленных работ с последующим оформлением распоряжения на вызов сотрудников, которое оформляется на следующий рабочий день служебной запиской.

1. Контроль

В течение рабочей смены начальник склада осуществляет контроль за выполнением поставленных задач лично, посещая рабочие места подчинённых, а так же посредством телефонной связи.

Начальник склада отвечает за разработку и актуализацию «Правил работы с клиентами», где отражаются временные стандарты выполнения операций и порядок подачи клиентами заявок на их выполнение. «Правила работы с клиентами» согласовываются с коммерческим директором и утверждаются директором компании.